公司用监控监视员工在一定条件下是合法的，但必须严格遵守相关法律法规并尊重员工的隐私权。以下是从多个角度对这一问题的详细分析：
合法的条件与要求
合理办公管理目的：
- 公司安装监控设备必须出于合理的办公管理目的，如保障公司财产安全、提高工作效率、确保员工遵守规章制度等。例如，在仓库安装监控以防止盗窃，或在办公区域安装监控以监督员工的工作状态。
明确告知员工：
- 在安装监控设备前，公司必须明确告知员工监控的存在、大致范围以及监控的目的。这可以通过员工培训、张贴通知或员工手册等方式实现，确保员工对工作环境中是否存在监控有知情权。未经告知的“秘密监控”行为是非法的，可能侵犯员工的隐私权。
特定场所与合理需求：
- 在仓库、财务室等涉及公司重要资产或信息安全的区域安装监控，通常是出于保护公司重大利益的需要。然而，在这些特定场所，公司也应采取合理措施保护员工隐私，如不将监控画面随意公开或用于非工作目的。
按规定报批备案：
- 公司安装监控设备应按照相关规定向有关部门报批备案，确保监控行为的合法性和合规性。未经报批擅自安装可能构成违法，面临行政处罚等法律后果。
监控范围与内容限制：
- 监控应仅限于工作场所和工作时间，不得侵犯员工的个人隐私空间，如卫生间、更衣室等。同时，监控内容应仅限于与企业的经营活动有关，不得窥视员工的私人通讯内容、私人文件等敏感信息。
严格保密义务：
- 公司对受监控的员工个人隐私信息负有严格保密义务，不得随意公开或泄露给第三方用于商业目的或其他非法用途。违反保密义务可能构成侵权，需要承担相应的法律责任。
不合法的情况与法律后果
- 如果公司违反上述任何一条规定，都可能构成对员工隐私权的侵犯，并承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，偷窥、偷拍、窃听、散布他人隐私的行为可能会受到行政处罚，如罚款、拘留等。
- 此外，如果公司非法使用或泄露通过监控获取的员工信息，还可能构成对员工名誉权、肖像权等人格权的侵犯，需要承担民事赔偿责任。
实际操作建议
制定明确的监控政策：
- 公司应制定明确的监控政策，规定监控的目的、范围、方式以及保护措施等，确保监控行为的合法性和合规性。
加强员工沟通与培训：
- 公司应与员工就监控政策进行充分沟通，确保员工了解并同意监控行为。同时，通过培训等方式提高员工的法律意识和隐私保护意识。
定期审查与更新监控政策：
- 随着法律法规的更新和公司业务的发展，公司应定期审查并更新监控政策，确保其始终符合法律法规的要求和公司的实际需求。
建立投诉与救济机制：
- 公司应建立投诉与救济机制，允许员工对监控行为提出异议或投诉，并及时处理员工的投诉和诉求，维护员工的合法权益。
总结来说，公司在使用监控设备监视员工时，必须严格遵守相关法律法规和尊重员工的隐私权。如果员工认为公司的监控行为侵犯了自己的合法权益，可以通过与公司协商、向劳动监察部门投诉或寻求法律援助等途径维护自身权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。