结论前置：在一年租赁合同快到期时提前催租，可以通过友好沟通、书面通知、明确续租条款等方式进行，以下为你详细介绍：
友好沟通提醒
- 方式：在租赁合同到期前的一段时间，比如提前一个月左右，主动与租客进行友好沟通。可以选择面对面交流，这样能更直接地了解租客的想法和需求，也便于解释催租的原因；如果租客不方便见面，也可以通过电话沟通，在电话中语气要温和、诚恳。
- 内容：向租客说明合同即将到期，询问其是否有续租的意向。如果租客有续租打算，提醒其按照合同约定或双方协商的方式提前支付下一阶段的租金；如果租客不打算续租，也请其明确告知，以便你做好后续的房屋安排，同时提醒其在合同到期后按时搬离并结清相关费用。
- 示例话术：“您好呀，我是房东。咱们的租赁合同马上就要到期啦，我想跟您了解一下您后续的打算。如果您还想继续租这个房子，那咱们可以提前把下一年的租金交一下，这样也方便咱们后续的租赁安排；要是您有其他计划，也请您提前跟我说一声，我好做准备。”
发送书面通知
- 方式：如果友好沟通后租客没有明确回应或者你希望有更正式的催租记录，可以发送书面通知。书面通知可以通过邮寄挂号信的方式送达租客，确保有送达凭证；也可以使用电子邮件，但要注意保存好邮件发送和接收的记录。
- 内容：在书面通知中，要明确写明租赁合同的到期时间、催租的原因（即合同即将到期，需要提前支付下一阶段租金以保障租赁关系的延续）、支付租金的具体金额、支付方式和支付期限等信息。同时，要提醒租客如果不按时支付租金可能面临的法律后果，如违约责任等。
- 示例通知：“尊敬的租客：您好！您与我签订的位于[房屋地址]的租赁合同将于[合同到期日期]到期。根据合同约定及双方协商，若您有意续租，请在[支付期限，如合同到期前15天]前，将下一阶段（[租赁期限，如一年]）的租金[具体金额]支付至以下账户：[账户信息]。如逾期未支付，将视为您放弃续租，且需承担相应的违约责任。感谢您的配合！房东：[你的姓名] [通知发出日期]”
依据合同条款处理
- 方式：仔细查看租赁合同中关于续租和租金支付的条款。如果合同中明确规定了续租时租客需要提前支付租金的时间和方式，你可以依据合同条款向租客说明情况，并要求其按照合同执行。
- 内容：向租客指出合同中的相关条款，解释这些条款的约定是为了保障双方的权益和租赁关系的稳定。如果租客拒绝按照合同支付租金，你可以告知其可能面临的法律后果，如你可以根据合同约定解除租赁合同、要求租客支付违约金等。
- 示例说明：“咱们当初签订的租赁合同里明确写了，如果续租的话，要在合同到期前一个月支付下一年的租金。现在合同马上到期了，还请您按照合同约定尽快支付租金，这样咱们的租赁关系才能顺利延续下去。要是您不支付，按照合同我可有权解除合同，还会要求您承担违约责任呢。”