在撰写一年房租合同到期提前通知时，关键是要确保内容既清晰又全面，同时符合相关法律法规的要求。以下是一个详细的通知撰写指南及示例，供您参考：
一年房租合同到期提前通知
致：[承租人姓名/名称]
地址：[承租房屋详细地址]
尊敬的[承租人姓名/名称]：
您好！
我是[出租人姓名/名称]（身份证号/营业执照号：[具体号码]），根据我们双方于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]），您承租的位于[承租房屋详细地址]的房屋，租赁期限将于[房租到期具体日期]正式到期。现就相关事宜，我特此发出正式通知：
一、房租到期提醒
您的房屋租赁期限即将于[房租到期具体日期]届满，请您提前做好搬离或续租的相关准备。
二、续租意向征询
三、搬离与交接要求
如您决定不续租，请务必在房租到期日（[房租到期具体日期]）前，将房屋内的所有个人物品搬离，并确保房屋保持整洁、完好状态。房屋内的附属设施设备（具体清单可参照原租赁合同附件）应能正常使用，如有损坏，需按照合同约定进行修复或照价赔偿。
请提前与我协商确定具体的房屋交接时间。在交接时，请您携带租赁合同原件、房屋钥匙等相关物品，并积极配合我完成房屋验收工作。
四、费用结算与退还
请您在房租到期日前，结清截至到期日的所有房屋租金、水电费、物业费、燃气费等相关费用。我将在房屋交接时，与您仔细核对各项费用的缴纳情况，并出具相应的收据或结算单。
关于押金退还，经双方确认房屋无损坏且各项费用已结清后，我将按照合同约定及时退还您的押金。如有需要扣除的项目，我将提供详细的扣除清单。
五、法律责任提示
若您未能在规定时间内完成上述搬离、交接及费用结算等事项，我将依据合同约定及相关法律法规（如《中华人民共和国民法典》中关于租赁合同的相关规定）采取相应措施，以维护我的合法权益。由此产生的一切费用和损失，将由您承担。
请您务必重视此事，并按时做好相关准备工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。感谢您在租赁期间对房屋的爱护以及对合同约定的遵守。
此致
敬礼！
出租人（签字/盖章）：[出租人手写签名或盖章]
日期：[通知书发出日期]
在撰写此类通知时，请务必确保所有信息的准确性，并尽量使用正式、礼貌的语言。同时，根据实际情况，您可能还需要对通知内容进行适当的调整和补充。希望这个指南和示例能对您有所帮助！