在撰写租赁合同到期要提前书面告知的通知时，确实需要确保内容既清晰又准确，同时符合相关法律法规的要求。以下是一个针对您需求的详细通知模板，以及一些关键点的解释：

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租赁合同到期通知书

致：[承租人姓名/名称]
地址：[承租房屋详细地址]

尊敬的[承租人姓名/名称]：

您好！

我是[出租人姓名/名称]（身份证号/统一社会信用代码：[具体号码]），根据我们双方于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]），您承租的位于[承租房屋详细地址]的房屋租赁期限将于[房租到期具体日期]正式届满。现就相关事宜，我特此向您发出正式通知：

一、明确到期时间

您的房屋租赁期限将于[房租到期具体日期]结束。请您提前规划，做好搬离或续租的相关准备。

二、续租意向征询

1. 若您有意继续租赁该房屋，请在收到本通知后的[具体时间，例如5个工作日内]与我取得联系（联系电话：[出租人联系电话]；电子邮箱：[出租人电子邮箱]），以便我们及时商讨续租的具体条款，并签订新的租赁合同。若逾期未回复，我将视为您无意续租，届时将不再保留该房屋的续租选项。

三、搬离与交接安排

1. 如您决定不续租，请务必在房租到期日（[房租到期具体日期]）前，将房屋内的所有个人物品搬离，并确保房屋恢复至租赁前的整洁、完好状态。同时，请检查并确保所有附属设施设备（具体清单可参照原租赁合同附件）均能正常使用。如有损坏或缺失，需按照合同约定进行修复或赔偿。
2. 在搬离前，请提前与我预约房屋交接的具体时间。交接时，请携带租赁合同原件、房屋钥匙等相关物品，并配合我完成房屋的验收工作。

四、费用结算与押金退还

1. 请您在房租到期日前，结清所有应缴纳的房屋租金、水电费、物业费、燃气费等相关费用。在房屋交接时，我将与您核对各项费用的缴纳情况，并出具相应的收据或结算单。
2. 经双方确认房屋无损坏且所有费用已结清后，我将按照合同约定的方式和时间退还您的押金。如有需要扣除的项目，我将提供详细的扣除清单和说明。

五、法律责任提醒

若您未能按照本通知的要求和时间节点完成搬离、交接或费用结算等事项，我将依据合同约定及相关法律法规（如《中华人民共和国民法典》中关于租赁合同的相关规定）采取必要的措施来维护我的合法权益。由此产生的一切费用和损失，将由您承担。

请您务必重视此通知，并按时做好相关准备工作。如有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我联系。感谢您在租赁期间对房屋的妥善保管和对合同约定的严格遵守。

此致
敬礼！

出租人（签字/盖章）：[出租人手写签名或盖章]
日期：[通知书发出日期]

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在撰写此类通知时，关键是要确保信息的准确性和完整性，同时保持语言的正式和礼貌。通过明确列出各项要求和时间节点，可以帮助承租人更好地理解和配合相关工作的进行。希望这个模板能对您有所帮助！