现在用工单位入职还需要劳动手册嘛-谭艳律师|法行宝
2026-06-21 劳动纠纷

您好,关于用工单位入职是否需要劳动手册的问题,这主要取决于您所在地区的具体规定以及您的户籍类型。以下是我为您详细梳理的信息:

一、针对上海市的情况

根据上海市劳动和社会保障局发布的《关于本市实行<劳动手册>制度意见的通知》,本市城镇户口的劳动者在就业过程中会涉及到《劳动手册》的使用。具体来说:

  1. 《劳动手册》的作用:它用于记录劳动者的就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况,是失业人员申领失业保险金、求职登记和应聘就职的证件。

  2. 发放对象:主要针对本市城镇户口的劳动者。对于企业中的原固定制职工,在职期间一般不发《劳动手册》,待与企业终止、解除劳动关系后,按规定办理失业登记手续时发给或换发。

  3. 用工记载:当本市用人单位录用本市城镇劳动者为全工时制职工时,会到就近的区县职业介绍所办理招工登记备案手续,并在《劳动手册》上作好记录。

  4. 当前实践:然而,随着就业管理政策的不断更新和完善,目前上海市在入职时可能不再直接要求提供《劳动手册》,而是更多地依赖于电子化的就业登记系统或其他相关证件(如《就业失业登记证》)来记录劳动者的就业状态。

二、针对其他地区(以昆明市为例)的情况

不同地区可能有不同的规定。以昆明市为例,新招员工就业录用登记时,并不直接要求提供《劳动手册》,而是需要提供一系列与就业相关的证件和资料,如《劳动合同书》、《新招员工就业录用登记表》、《就业失业登记证》(或相关失业证明)等。这些证件和资料用于证明劳动者的就业状态和身份,并作为办理社保参保、解除合同退工手续等后续事宜的依据。

三、一般性建议

  1. 了解当地政策:由于不同地区的就业管理政策可能存在差异,建议您在入职前先了解当地的具体规定和要求。

  2. 准备相关证件:根据当地政策要求,准备好可能需要的证件和资料,如身份证、户口本、学历证明、《就业失业登记证》等。

  3. 咨询用人单位:如果您对入职所需的具体证件和资料有疑问,可以直接咨询用人单位的人力资源部门或相关负责人,他们通常会提供详细的指导和帮助。

综上所述,用工单位入职是否需要劳动手册取决于您所在地区的具体规定。在大多数情况下,可能不再直接要求提供《劳动手册》,而是需要其他相关证件和资料来证明劳动者的就业状态和身份。因此,建议您在入职前先了解当地政策并准备好相关证件和资料。