公司招收应届毕业生后，接收并管理其档案是合法的，但必须严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关劳动法规，确保档案的完整、真实、安全及有效管理。具体处理方式会依据公司是否具备档案管理权限而有所不同，以下从多个角度详细分析：
一、公司具备档案管理权限的情况
接收与保管：
- 国有企业、事业单位等通常具有档案管理权限。公司可以向学校发出调档函，学校依据调档函将毕业生的档案转递至公司。
- 公司的人事部门或专门机构负责接收、审核档案，确认其完整性和真实性，并建立档案管理台账，以便后续管理和查询。
档案材料更新：
- 公司需要持续更新员工档案，包括绩效考核结果、奖惩情况、职务晋升、培训记录等，以全面反映员工的工作经历和表现。
二、公司不具备档案管理权限的情况
委托人才服务机构管理：
- 民营企业、外资企业等通常不具备档案管理权限，可以选择委托当地的人才服务机构进行档案管理。
- 公司与人才服务机构签订托管协议，明确双方的权利和义务。毕业生入职后，公司协助办理档案转移手续，将档案转至人才服务机构。
- 人才服务机构负责日常管理，公司在需要查阅或借阅档案时，需按规定办理相关手续。
毕业生自行存放：
- 毕业生也可以选择将档案存放在户籍所在地的人才服务机构。
- 在这种情况下，毕业生需要自行关注档案的存放情况，并在需要时自行前往办理相关手续。这种方式可能会给公司使用档案带来一定的不便。
三、档案处理的通用流程与要求
无论公司是否具备档案管理权限，都需要遵循以下通用流程和要求：
接收档案：
- 明确档案转递的时间和方式，设立专门部门或人员负责接收，并核对档案的完整性和真实性。
审核档案：
- 仔细审核档案内容，包括学历证明、成绩单等原始材料。如有不完整或有疑问的地方，及时与毕业生或学校沟通确认，并要求补充或更正。
分类归档：
- 按照既定的分类方案对档案进行整理归类，便于管理和查询。同时，可以建立电子档案系统，提高管理效率和便捷性。
存档保管：
- 将档案存放于专门的档案室或档案柜，确保环境安全、干燥、通风。建立健全的管理制度，明确借阅、复制、转出等流程。
定期更新：
- 及时将新员工的培训记录、绩效考核报告、奖惩记录等新材料归入员工档案，保持档案的完整性和时效性。
离职处理：
- 员工离职时，按照相关规定办理档案转出手续，确保转出的及时性和准确性。
四、特殊情况处理
- 暂缓就业：如果毕业生申请暂缓就业，期间档案由学校继续保管。待毕业生落实就业单位后，再办理档案转移手续。
- 考研、考公：根据具体情况处理。如果毕业生成功考取研究生或公务员，录取单位会发出调档函，将档案调至录取单位。在备考期间，档案可以由公司或人才服务机构继续保管。
总结与建议：
公司在接收和管理应届毕业生档案时，必须严格遵守相关法律法规和公司内部规定，确保档案的完整、真实、安全和有效管理。如果公司不具备档案管理权限，可以选择委托人才服务机构进行管理，或者协助毕业生将档案存放在户籍所在地的人才服务机构。在处理档案过程中，公司应建立健全的管理制度，明确各项流程和要求，以避免可能的法律风险。
如果你在处理应届毕业生档案过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。