关于“在职证明是否必须由人力资源部开具”的问题，这并非一个绝对的规则，而是可能因不同单位、组织或情境而有所差异。以下是对此问题的详细解答：
一、一般情况下的在职证明开具部门
在职证明通常用于证明员工在某一单位或组织的在职状态，包括其职位、入职时间、薪资等基本信息。在大多数情况下，这份证明是由员工所在单位的人力资源部或人事部门负责开具的。这是因为人力资源部或人事部门通常负责管理员工的档案、薪资、考勤等核心信息，因此他们具备开具在职证明的权威性和准确性。
二、特殊情况下的在职证明开具部门
然而，也存在一些特殊情况，在职证明可能不由人力资源部或人事部门开具。例如：
小型企业或初创公司：在这些组织中，可能没有专门的人力资源部或人事部门，因此在职证明可能由直接上级、部门负责人或公司负责人开具。
特定项目或团队：在某些特定项目或团队中，员工可能直接向项目负责人或团队领导汇报工作，而不涉及人力资源部或人事部门。在这种情况下，项目负责人或团队领导可能负责开具在职证明。
自助打印服务：如武汉大学等部分单位，为了方便教职工，可能开通了自助打印在职证明的服务系统。员工可以通过手机微信等渠道申请，并在审核通过后自行打印在职证明，无需经过人力资源部或人事部门。
三、建议与注意事项
了解单位规定：在需要开具在职证明时，建议首先了解所在单位或组织的具体规定和流程。这可以通过查阅单位内部文件、咨询同事或上级领导等方式实现。
确认证明内容：无论由哪个部门开具在职证明，都应确保证明内容准确无误，包括员工的职位、入职时间、薪资等基本信息。
保留备份：开具在职证明后，建议员工保留一份备份，以备不时之需。
综上所述，在职证明并非必须由人力资源部开具，而是可能因不同单位、组织或情境而有所差异。在需要开具在职证明时，建议员工首先了解所在单位或组织的具体规定和流程，并确保证明内容准确无误。