针对租房合同到期一年多未支付费用的情况，撰写书面说明（通常可称为催告函或情况说明函）的核心要点及示例如下：
一、核心要点
- 明确事实：清晰陈述租房合同的基本信息（如合同编号、签订日期、租赁期限）、到期情况及未支付费用的具体金额和时间段。
- 法律依据：引用相关法律法规，说明承租人未支付费用的违约性质及出租人可采取的法律措施。
- 催告目的：明确表达要求承租人立即支付欠费及可能产生的滞纳金或利息，并保留进一步追究法律责任的权利。
- 正式语气：保持书面说明的正式性和严肃性，避免使用情绪化或威胁性的语言。
二、书面说明示例
催告函
致：[承租人姓名/公司名称]
关于：[房屋地址]租房合同欠费事宜
我方（出租人：[出租人姓名/公司名称]）与贵方（承租人：[承租人姓名/公司名称]）于[合同签订日期]签订了租房合同（合同编号：[合同编号]），租赁期限自[起始日期]至[结束日期]。现合同已到期一年多，但贵方至今未支付合同期内的租金及其他相关费用共计[具体金额]元（大写：[大写金额]）。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，承租人应当按照约定的期限支付租金。贵方未支付租金的行为已构成违约，我方有权要求贵方立即支付欠费，并可能要求贵方支付因违约产生的滞纳金或利息。
鉴于上述情况，我方现正式催告贵方：
- 请贵方于收到本函之日起[具体天数]日内，向我方支付欠费共计[具体金额]元（大写：[大写金额]），以及可能产生的滞纳金或利息（具体金额根据合同约定或法律规定计算）。
- 若贵方未能在上述期限内支付欠费，我方将保留进一步追究贵方法律责任的权利，包括但不限于向法院提起诉讼、申请强制执行等。
请贵方务必重视此事，并尽快采取行动以避免不必要的法律纠纷。如有任何疑问或需进一步协商，请及时与我方联系。
特此函告！
[出租人姓名/公司名称]
[日期]
注意事项：
- 在撰写书面说明时，请确保所有信息的准确性和完整性，特别是合同编号、日期、金额等关键信息。
- 根据实际情况，可能需要调整催告函的语气和措辞，以适应不同的情境和对方身份。
- 在发送催告函前，建议先通过电话、短信或电子邮件等方式与承租人进行初步沟通，以确认其是否收到并理解催告内容。
- 若承租人仍不履行支付义务，出租人可考虑采取法律手段维护自身权益，如向法院提起诉讼或申请仲裁等。在此过程中，建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议和支持。
如有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。