企业之间调动工作需要什么手续-代磊律师|法行宝
2026-06-18 劳动纠纷

企业之间调动工作确实是一个涉及多个环节和部门的复杂过程,其手续和要求会因调动类型及具体情况的不同而有所差异。以下是一个详细且全面的解答,希望能帮助您更好地理解和操作:

一、调动类型概述

企业之间的调动工作主要可以分为跨单位调动、人事档案调转、编制调动(针对公务员或事业单位人员)以及借调等几种类型。每种类型都有其特定的手续和要求。

二、跨单位调动手续

  1. 达成调动意向:

    • 员工首先需要与接收单位达成调动意向,并明确调动后的职位、薪资等关键条款。
  2. 原单位审批:

    • 员工需告知原单位自己的调动意向,并提交调动申请。原单位会进行审批,考虑员工的离职对部门工作的影响等因素。
  3. 办理商调函:

    • 接收单位在同意接收后,会向原单位发送商调函,正式提出调动请求。
  4. 档案转移与调动手续:

    • 原单位在审核员工档案无误后,会将其转递至接收单位。接收单位在审核档案后,会通知员工办理调动手续,包括签订新的劳动合同、办理社保和公积金的转移等。
  5. 户口迁移(如需):

    • 如果调动涉及跨地区且需要迁移户口,员工还需根据当地的户籍政策准备相关材料,办理户口迁移手续。

三、人事档案调转手续

  1. 填写申请表与提交审核材料:

    • 员工需到接收档案的人事局领取并填写人才流动登记表,同时携带相关证件及复印件进行审核。
  2. 领取调档函与提出档案:

    • 审核通过后,员工会领取到调档函,并凭此到原人事部门提出档案。
  3. 审核与接收:

    • 员工携带档案到接收人事部门进行审核,审核通过后,接收人事部门会开出商调函。员工再凭商调函到调出人事部门开干部介绍信。
  4. 完成调转:

    • 最后,员工携带干部介绍信到转入人事部门完成档案的调转手续。

四、编制调动手续(针对公务员或事业单位人员)

  1. 个人申请与编制审核:

    • 个人需提出书面申请,并经调入单位及其主管部门同意后,办理用编审批手续。
  2. 组织审批与办理调动:

    • 按干部管理权限报组织部门或人社部门审批,行文办理调动手续。同时,还需办理工资关系、党组织关系等的转移。

五、借调手续

  1. 提出借调申请与填写审批表:

    • 借调部门需征得拟借调人员所在单位及本人的同意后,提出借调申请,并填写《借调人员审批表》。
  2. 办理手续与签订协议:

    • 下发书面借调通知,办理相关手续,并与员工本人、原单位签订三方借调协议,明确借调期限、借调期间的薪资福利等关键条款。
  3. 借调到期处理:

    • 借调到期后,员工原则上应回原单位上班。如需继续借调或调入,则需重新办理相关手续。

六、其他注意事项

  1. 确保接收单位有空缺编制:

    • 在进行调动前,务必确认新单位有空缺编制,否则调动将无法进行。
  2. 双方单位同意:

    • 新单位必须愿意接收员工,同时原单位也需同意放行,这是调动成功的关键。
  3. 准备相关证明材料:

    • 根据调动类型,准备相应的证明材料,如调动申请、呈报表、编制审核通知单、考察材料等。
  4. 办理社保和公积金转移:

    • 在调动过程中,务必办理社保和公积金的转移手续,确保员工的权益不受影响。
  5. 更新档案信息与证件变更:

    • 人事部门需及时更新员工档案信息,员工也需办理相关工作证件的变更手续。

综上所述,企业之间调动工作涉及多个方面和环节,员工应充分了解并遵循相关政策和流程,与相关部门保持良好的沟通和协作,以确保调动过程的顺利进行。希望以上解答能对您有所帮助!