工作调动时，用人单位需要遵循一定的流程来确保调动的合法性和有效性。以下是详细的流程说明：

一、调岗流程

员工主动要求调岗

1. 提交申请：员工首先需要向所在部门的主管提交一份书面的调岗申请，说明调岗的原因和期望的新岗位。
2. 部门主管审批：部门主管在收到申请后，会根据部门情况和员工表现进行审批。如果同意，会将申请转交给人事部经理。
3. 人事部经理审核：人事部经理会对申请进行进一步审核，包括员工的绩效、新岗位的空缺情况等因素。如果审核通过，会签发调岗令。
4. 执行调岗：员工在收到调岗令后，需要按照要求到新岗位报到，并开始履行新岗位职责。

公司安排的调岗

1. 人事部经理签发调岗通知：在公司需要调整员工岗位时，人事部经理会直接签发调岗通知，并盖章确认。
2. 通知员工：调岗通知会交给调岗部门经理，由其通知相应员工前往新岗位报到。
3. 执行调岗：员工在收到通知后，需要按时到新岗位报到，并开始工作。

二、调岗手续

在调岗过程中，可能涉及以下手续：

1. 填写调岗申请书：员工需要填写一份调岗申请书，明确调岗的意愿和原因。
2. 员工人事变动表：在调岗确定后，员工需要填写一份员工人事变动表，记录调岗的相关信息。
3. 提供相关材料：根据公司内部规定，可能还需要提供相关的考核材料、体检表等。

三、注意事项

1. 协商一致：根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位与劳动者必须协商一致，方可变更劳动合同约定的内容，包括工作岗位。因此，调岗必须基于双方协商一致的基础上进行。
2. 书面形式：变更劳动合同时，应当采用书面形式，并确保变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
3. 合法性：在调岗过程中，应确保所有手续和流程的合法性，避免产生劳动争议。
4. 特殊情况：在劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的情况下，用人单位可以与劳动者协商变更劳动合同内容，包括调岗。若协商不成，用人单位在提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。

综上所述，工作调动时用人单位需要遵循一定的流程和手续来确保调动的合法性和有效性。同时，也需要注意与员工的协商一致和书面形式的采用，以避免潜在的劳动争议。