用人单位在单方面调整员工岗位时,必须遵循一定的法律程序和原则,以确保调岗的合法性和合理性。以下是对用人单位单方面调岗所需符合程序的详细解答:
一、法定情形下的调岗
根据相关法律法规,用人单位在以下法定情形下可以单方面调整员工岗位:
协商一致:
- 尽管通常认为变更劳动合同需书面协商一致,但根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十三条,口头协商一致且已实际履行超过一个月,变更后的劳动合同内容不违反法律、行政法规且不违背公序良俗的,也视为有效。
劳动者患病或非因工负伤:
- 劳动者在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位可以单方面调整岗位,无需协商一致,也无需先进行培训。
工伤(五级、六级伤残):
- 职工因工致残被鉴定为五级、六级伤残的,用人单位应安排适当工作,保留劳动关系。
员工不胜任工作:
- 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位可以调整岗位或解除劳动合同。但需注意,调整岗位是前置程序。
企业转产、重大技术革新或者经营方式调整:
- 在这些情况下,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的,用人单位可以调整岗位。但需谨慎判断单位是否有单方调整的自主权。
脱密期:
- 用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时,可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内(不超过六个月),调整其工作岗位。
孕期、哺乳期:
- 女职工在孕期不能适应原劳动的,用人单位应根据医疗机构的证明,予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。对于哺乳期女职工,也有类似的保护规定。
职业禁忌、职业病:
- 对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者,或不适宜继续从事原工作的职业病病人,用人单位应当调离原岗位,并妥善安置。
尘肺病:
- 对已确诊为尘肺病的职工,用人单位必须调离粉尘作业岗位,并给予治疗或疗养。
二、调岗的原则
除了上述法定情形外,用人单位在调岗时还应遵循以下原则:
合法性:
- 调岗必须具有劳动法律法规规定的具体依据,符合岗位调整法律规定的法定情形和程序。
合理性:
- 新岗位不能超出劳动者的胜任能力,对劳动者造成明显不利的影响。
- 调岗应基于企业的生产经营需要或因劳动者个人能力、工作态度等因素所致。
- 调岗后劳动者的工资水平应与原岗位基本相当。
- 调岗应有利于企业用工管理,提高劳动力的生产能力。
- 调岗不应增大企业的用工成本。
公序良俗:
三、调岗的程序
通知与沟通:
- 用人单位在调岗前应与劳动者进行充分沟通,说明调岗的原因、目的和具体安排。
书面确认:
- 尽管口头协商一致在某些情况下可能有效,但为避免纠纷,建议用人单位与劳动者就调岗事宜签订书面协议,明确调岗后的岗位、薪资、工作地点等关键条款。
履行变更手续:
- 根据《劳动合同法》的规定,变更劳动合同应当采用书面形式。因此,在调岗后,用人单位应及时与劳动者办理劳动合同变更手续。
综上所述,用人单位在单方面调整员工岗位时,必须严格遵守法律法规规定的法定情形和程序,同时遵循合法性、合理性和公序良俗的原则。只有这样,才能确保调岗的合法性和合理性,维护用人单位和劳动者的合法权益。