入职需要双证吗-彭舒怡律师|法行宝
2026-06-18 劳动纠纷

关于入职是否需要双证的问题,这实际上取决于具体的入职场景和公司的要求,但我可以根据一般情况和相关政策给你一个详细的解答。

首先,需要明确的是,“双证”通常可能指的是毕业证和学位证,或者在某些特定情境下可能指的是其他两种相关证件。然而,在大多数常规的入职场景中,公司并不会要求员工交出毕业证和学位证的原件作为入职的必要条件。

一、常规入职场景

在常规的入职流程中,公司通常会要求员工提供毕业证的复印件或者学历认证报告,以验证员工的学历背景。但原件通常是由员工自己保管的,公司不会扣留。这是因为,根据《劳动合同法》的规定,用人单位招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,这自然也包括毕业证和学位证等个人证件原件。

二、特殊入职场景

当然,也存在一些特殊的入职场景,比如某些需要高度专业资质或安全背景审查的行业(如金融、航空等),公司可能会要求员工提供更多的证明材料,甚至在某些情况下可能需要查看原件。但即便如此,公司也通常只是进行查看和核对,而不会扣留原件。

三、外国人来华工作的情况

如果你指的是外国人来华工作的情况,那么根据相关政策,外国人来华工作90日以上的,需要申请《外国人工作许可证》,这确实需要提交一些证明材料,包括最高学位(学历)证书或相关批准文书等。但这些材料通常是通过在线提交的方式进行的,而且并不意味着公司会扣留这些证件的原件。对于来华工作90日以下(含90日)的,申请流程则更为简化,主要提交的是工作合同或邀请说明等材料。

四、建议与注意事项

  1. 保护个人证件:无论在哪种情况下,都不要轻易将个人证件的原件交给他人保管。如果公司确实需要查看原件,可以要求在公司人员的陪同下进行查看,并确保原件在查看后能够及时归还。

  2. 了解入职要求:在入职前,最好向公司的人力资源部门了解清楚入职的具体要求和流程,包括需要提交哪些材料、是否需要提供原件等。

  3. 警惕求职陷阱:要警惕那些以各种名义扣押证件或收取费用的公司,这可能是求职陷阱。如果遇到这种情况,应该果断拒绝并向劳动监察部门举报。

综上所述,入职是否需要双证(或任何其他证件的原件)取决于具体的入职场景和公司的要求。在大多数情况下,公司并不会要求扣留证件的原件。如果遇到特殊情况或不确定的情况,建议及时向公司的人力资源部门或相关法律机构咨询以获取准确的解答。