在行政诉讼案件中，行政机关负责人并非必须出庭，但有出庭的义务，且在特定情形下应当出庭应诉。以下是对这一问题的详细分析：

一、行政机关负责人出庭的法律依据

根据《中华人民共和国行政诉讼法》第三条第三款的规定：“被诉行政机关负责人应当出庭应诉。不能出庭的，应当委托行政机关相应的工作人员出庭。”这一条款明确了行政机关负责人在行政诉讼中的出庭义务，同时也规定了不能出庭时的替代方案。

二、行政机关负责人出庭的情形与义务

1. 应当出庭的情形：
   • 涉及重大公共利益、社会高度关注或者可能引发群体性事件等案件。
   • 人民法院书面建议行政机关负责人出庭的案件。
   • 行政机关负责人认为需要出庭的其他案件。

在这些情形下，行政机关负责人应当出庭应诉，以体现对法律的尊重和对诉讼的重视。

1. 出庭的义务：
   • 行政机关负责人出庭应诉是其法定职责之一，有助于提升行政机关的法治意识和应诉能力。
   • 出庭应诉也是行政机关负责人直接了解民意、倾听民声的重要途径，有助于改进工作、提升服务质量。

三、行政机关负责人不能出庭时的处理

如果行政机关负责人因正当理由不能出庭，应当委托行政机关相应的工作人员出庭。这些工作人员应当具备相应的法律知识和应诉能力，能够代表行政机关进行答辩和辩论。同时，行政机关负责人不能出庭的，应当向人民法院提交情况说明，并加盖行政机关印章或者由该机关主要负责人签字认可。

四、行政机关负责人不出庭的法律后果

如果行政机关负责人无正当理由拒不到庭，或者未经法庭许可中途退庭的，人民法院可以将有关情况记录在案和在裁判文书中载明，并可以依照《中华人民共和国行政诉讼法》的相关规定予以处理。例如，人民法院可以缺席判决，或者对行政机关负责人予以训诫、罚款等。

五、实际案例与启示

在实际操作中，行政机关负责人出庭应诉的情况逐渐增多，这体现了行政机关对法治建设的重视和对诉讼的积极态度。同时，也有一些行政机关负责人因各种原因未能出庭，但通过委托工作人员出庭的方式履行了应诉义务。这些案例告诉我们，行政机关负责人出庭应诉并非绝对要求，但应尽可能履行出庭义务，以体现对法律的尊重和对诉讼的重视。

总结来说，虽然行政机关负责人在行政诉讼案件中并非必须亲自出庭，但有出庭的义务，且在特定情形下应当出庭应诉。如果因正当理由不能出庭，应当委托行政机关相应的工作人员出庭，并向人民法院提交情况说明。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。