在询价采购中需要变更主体时，签订补充协议需遵循以下步骤和要点：

1. 明确变更主体及内容

   • 首先，要明确需要变更的主体是谁（如采购方、供应方），以及变更的具体内容（如公司名称变更、法定代表人变更、股权结构变更等）。
   • 确保变更内容不违反原询价采购合同的实质性条款，如采购标的、数量、质量、价格等核心要素。

2. 协商一致并形成书面协议

   • 双方应就变更主体事宜进行充分协商，达成一致意见。
   • 签订书面补充协议，明确变更后的主体信息、变更生效日期、双方的权利义务调整等。
   • 补充协议应作为原询价采购合同的附件，与原合同具有同等法律效力。

3. 补充协议的关键条款

   • 变更条款：明确说明变更的主体、变更的内容及变更的原因。
   • 生效条款：规定补充协议的生效日期，以及是否需要满足特定条件（如政府批准、备案等）后生效。
   • 权利义务调整条款：根据变更内容，调整双方在原合同中的权利义务，确保合同履行的连续性和稳定性。
   • 违约责任条款：明确双方在补充协议履行过程中的违约责任，以及违约时的赔偿方式和标准。
   • 争议解决条款：约定双方在补充协议履行过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

4. 法律合规性审查

   • 在签订补充协议前，应对协议内容进行法律合规性审查，确保协议内容不违反相关法律法规的规定。
   • 特别是涉及政府采购、国有企业采购等特殊领域的询价采购，应确保变更主体和补充协议的签订符合相关监管要求。

5. 履行通知和备案义务

   • 根据相关法律法规和原合同的要求，履行变更主体的通知和备案义务。
   • 如需向政府采购监管部门、招标代理机构等第三方机构报告或备案变更事宜，应及时办理相关手续。

示例补充协议条款（仅供参考）：

“鉴于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订了《询价采购合同》（合同编号：XXXX），现因XX原因，经双方协商一致，就合同主体变更事宜达成如下补充协议：

一、变更内容：将原合同中的甲方（采购方）由‘XX公司’变更为‘XX新公司’，其他合同条款不变。

二、生效日期：本补充协议自双方签字盖章之日起生效。

三、权利义务调整：变更后的甲方（XX新公司）继续享有和承担原合同中甲方的所有权利和义务。

四、违约责任：如任何一方违反本补充协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

五、争议解决：双方在履行本补充协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。”

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