针对离职职工偷偷拿走合同的情况，你可以按照以下思路撰写一份情况说明：
一、情况说明的基本结构
标题：明确说明的主题，如“关于离职职工XXX偷偷拿走劳动合同的情况说明”。
正文：
- 开头部分：简要介绍情况说明的背景，包括离职职工的基本信息（如姓名、职位、离职时间等）以及合同的基本情况（如合同类型、签订时间、合同内容等）。
- 主体部分：详细描述离职职工偷偷拿走合同的具体经过，包括时间、地点、方式等。同时，说明这一行为可能对公司造成的潜在影响，如合同内容泄露、法律纠纷风险增加等。
- 结尾部分：提出公司对此事的看法和处理意见，如要求离职职工归还合同、采取法律措施维护公司权益等。
落款：包括公司名称、日期以及相关负责人的签名或盖章。
二、情况说明的具体内容示例
关于离职职工XXX偷偷拿走劳动合同的情况说明
本公司近期发现，已离职职工XXX（原职位：XXX，离职时间：XXXX年XX月XX日）在离职过程中，未经公司允许，偷偷将本人与公司签订的劳动合同拿走。
具体情况如下：
- 时间：XXXX年XX月XX日（离职当日）
- 地点：公司办公室
- 方式：XXX在办理离职手续时，趁公司工作人员不注意，将放在办公桌上的劳动合同偷偷拿走。
这一行为可能对公司造成以下潜在影响：
- 合同内容泄露：劳动合同中包含公司的商业秘密、员工个人信息等敏感内容，一旦泄露，可能对公司和员工造成不必要的损失。
- 法律纠纷风险增加：合同是公司与员工之间权利义务的重要依据，合同丢失可能导致公司在未来面临法律纠纷时处于不利地位。
针对此事，公司提出以下处理意见：
- 要求归还合同：请XXX在接到本说明后XX日内，将拿走的劳动合同归还公司。
- 采取法律措施：如XXX拒不归还合同，公司将保留采取法律措施维护自身权益的权利，包括但不限于向公安机关报案、提起民事诉讼等。
三、法律建议
- 加强合同管理：公司应加强对劳动合同等重要文件的管理，建立严格的借阅、归还制度，防止类似事件再次发生。
- 及时采取措施：一旦发现合同被拿走，公司应立即采取措施，如与离职职工沟通、报警等，以尽快追回合同并降低潜在风险。
- 法律咨询：如公司对此事的处理存在疑问或需要进一步的法律支持，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律意见。
希望以上内容能对你有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律支持，请随时向我提问。