盗用合同章的情况说明需围绕事实陈述、法律后果认知及补救措施展开，核心是证明盗用行为未经授权且已采取合理措施，以下为具体说明框架及要点：

一、情况说明的核心结构（结论前置）

盗用合同章的情况说明需包含以下4部分内容，缺一不可：

1. 事实经过：明确盗用行为发生的时间、地点、涉及人员及具体方式（如私刻、偷盖、冒用等）；
2. 授权情况：声明盖章行为未获公司/个人授权，附授权文件缺失的证明（如未签发的空白授权书、内部审批记录等）；
3. 损失说明：列举因盗用行为导致的直接损失（如合同违约赔偿、商誉损害等）及间接损失（如诉讼成本、客户流失等）；
4. 补救措施：说明已采取的补救行动（如报警、登报声明作废、通知合作方等）及后续防范计划（如更换印章、加强用章管理等）。

二、分场景说明（按盗用主体分类）

1. 内部人员盗用（如员工私盖）

• 事实重点：需证明盖章行为超出员工职权范围（如合同金额超过其审批权限、合同内容与其职责无关等）；
• 证据要求：附公司《用章管理制度》《员工岗位职责说明书》等文件，证明用章需经特定流程（如双签、审批系统记录等）；
• 法律后果：若员工构成职务侵占或伪造公司印章罪，可同步向公安机关报案，并在说明中附《受案回执》。

2. 外部人员盗用（如冒充身份偷盖）

• 事实重点：需证明盖章时对方伪造了身份材料（如假工作证、假授权委托书等），或通过欺骗手段获取印章（如谎称紧急用章、趁人不备偷盖等）；
• 证据要求：附监控录像、证人证言、对方伪造的文件样本等，若已通过笔迹鉴定确认签字非本人所为，需附《鉴定意见书》；
• 法律后果：可主张对方构成诈骗罪或伪造公司印章罪，同步向公安机关报案，并在说明中明确要求对方承担民事赔偿责任。

3. 印章被私刻后盗用

• 事实重点：需证明公司从未刻制过该印章（如附《印章备案证明》），且盗用行为与公司无关；
• 证据要求：附印章刻制备案记录、公安机关出具的印章真伪鉴定结论等；
• 法律后果：可要求私刻者承担侵权责任，若因印章被盗用导致第三方损失，公司需证明已尽到合理注意义务（如及时登报声明作废、通知合作方等），否则可能承担补充赔偿责任。

三、关键注意事项

1. 真实性原则：情况说明中的所有陈述需有证据支持，避免主观猜测（如“对方可能系团伙作案”需替换为“已发现对方与X公司存在多次类似纠纷”）；
2. 时效性要求：若涉及诉讼，需在举证期限内提交情况说明，并附证据清单；若用于协商，需在发现盗用后7日内发出，避免对方主张“已构成表见代理”；
3. 语言规范：避免使用情绪化表述（如“对方恶意欺诈”），改为客观描述事实（如“对方在未出示有效授权文件的情况下，擅自使用印章签署合同”）。

若需进一步优化说明内容或补充证据清单，可直接向我提供具体细节，我会协助完善。