核心结论：若需就未能提供合同专用章而用公章替代的情况撰写填写说明，可参考以下模板内容，重点说明替代原因、公章效力等同性及后续补救措施，确保说明合法合规且降低法律风险。

填写说明模板（示例）

关于以公章替代合同专用章的说明

致[合同相对方名称]：

因我司[具体原因，如“合同专用章保管人员临时外出”“印章管理流程调整”等]，导致无法在签署《[合同名称]》（合同编号：[XXX]）时使用合同专用章。为保障合同及时履行，经我司内部审批（可附审批文件），现以公章替代合同专用章签署本合同。

说明要点：

1. 替代原因合法性：需明确替代原因真实、合理（如非故意规避用章规定），避免因“故意不用专用章”被认定为恶意；
   
2. 公章效力等同性：根据《民法典》第四百九十条，公章与合同专用章在合同签署中具有同等法律效力，我司确认公章签署的合同对我司具有约束力；
   
3. 补救措施：承诺后续将补盖合同专用章（如需），或提供加盖公章的用章说明文件作为合同附件，以强化合同效力。
   

落款：
公司名称（加盖公章）
日期：XXXX年XX月XX日

注意事项

1. 内部审批流程：替代用章需经公司内部审批（如法定代表人授权、印章管理部门同意），避免个人擅自决定导致效力争议；
   
2. 相对方知情权：建议通过书面说明、邮件或合同附件形式告知相对方，避免因“未告知”被主张合同未成立；
   
3. 风险防范：若合同金额较大或涉及重要权益，可补充约定“公章签署与合同专用章具有同等效力”条款，进一步明确双方权利义务。
   

提示：若需进一步优化说明内容或针对具体合同类型（如买卖、租赁、服务合同）调整条款，可直接向我咨询，我将结合实务经验提供针对性建议。