单位在一般情况下不会主动查询职工的违法记录，但在特定情况下，单位可能会通过合法途径进行查询。以下是对这一问题的详细分析：
一、单位查询职工违法记录的合法性及限制
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，但劳动者的违法犯罪记录并不属于必须告知的内容，除非该记录与劳动合同的履行有直接关系。
- 《中华人民共和国刑法》第一百条规定，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业的时候，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，但犯罪时不满十八周岁被判处五年有期徒刑以下刑罚的除外。这表明，劳动者有义务在特定情况下主动报告自己的违法犯罪记录，但并未赋予单位主动查询的权利。
查询限制：
- 单位在查询职工违法记录时，必须严格遵守法律法规，确保查询过程的合法、合规与公正。
- 未经员工同意，单位不得擅自查询其违法记录，否则可能构成对员工隐私权的侵犯。
二、单位可能查询职工违法记录的特定情况
员工主动提供：
- 在招聘或入职时，单位可以要求员工填写一份包含是否有违法犯罪记录的声明或表格。员工应如实填写，如有隐瞒或虚假陈述，可能面临法律责任。
特殊行业或岗位：
- 对于金融、安保、教育等特殊行业或涉及国家安全、公共安全等敏感领域的岗位，法律法规可能允许单位按照特定程序进行查询。这些程序通常包括向公安机关提出查询申请，并准备必要的书式材料，如单位介绍信、经办人身份证明、查询申请表等。
委托背景调查公司：
- 单位可以选择有资质、信誉良好的背景调查公司进行查询。这些机构应遵循合法合规的调查流程，不得采用非法手段获取信息。同时，单位需在委托前明确调查范围，并确保调查行为在员工授权范围内进行。
三、单位查询职工违法记录的注意事项
保护员工隐私：
- 单位在查询员工违法记录时，应严格保密相关信息，避免泄露给无关人员。如因工作需要必须披露相关信息，应事先征得员工同意，并确保披露范围最小化。
遵守法律法规：
- 单位应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。如违反法律法规进行非法查询或使用员工违法记录，可能面临法律责任和声誉损失。
建立内部管理制度：
- 单位应建立完善的内部管理制度，明确查询员工违法记录的流程、权限和责任。加强对相关人员的培训和教育，提高其法律意识和职业素养。
四、实际建议
- 对于单位：在查询职工违法记录前，应仔细评估查询的必要性和合法性，确保符合相关法律法规和行业规范。如需查询，应通过合法途径进行，并严格保护员工隐私。
- 对于职工：应如实填写与违法犯罪记录相关的声明或表格，如有隐瞒或虚假陈述，可能面临法律责任。同时，也有权要求单位保护其隐私权，避免信息泄露。
总结来说，单位在一般情况下不会主动查询职工的违法记录，但在特定情况下可能会通过合法途径进行查询。单位和职工都应遵守相关法律法规和行业规范，确保查询行为的合法性和合规性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。