针对公司拖欠工资及垫钱不报销的问题，你可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 明确问题并尝试协商解决

   • 首要步骤是与公司相关负责人（如财务部门、直属上级或人力资源部门）进行友好且专业的沟通，明确工资拖欠及报销被拒的具体原因。可能的原因包括报销单据填写不规范、缺少审批流程、不符合公司报销政策，或是公司资金周转问题等。
   • 若因材料不完整或不符合要求，应立即按照公司规定补充或修正相关材料，如提供更详细的消费明细、正规发票、消费凭证、审批文件等。同时，对于工资拖欠问题，可以询问公司具体的支付计划和时间表。
   • 重要提示：在协商过程中，务必保持冷静和理性，以事实为依据，并尽量寻求书面协议或确认函作为后续维权的凭证。

2. 收集并整理证据

   • 若与公司协商无果，你应开始系统地收集证据，以便后续采取法律措施。关键证据包括但不限于：
     • 工资拖欠凭证：如工资条、银行转账记录、劳动合同中关于工资支付的条款等，证明公司确实存在拖欠工资的行为。
     • 垫付凭证：如电子账单截图、支付记录、发票原件、收据等，证明你确实为公司事务进行了垫付。
     • 沟通记录：与公司领导、财务人员关于工资支付和报销事宜的邮件、短信、微信聊天记录等，反映申请过程及争议点。
     • 公司报销政策文件：公司内部发布的报销规章制度、流程说明等，用以确认你的报销申请是否符合公司规定。

3. 利用内部申诉机制

   • 在向外部机构求助之前，建议先利用公司内部的申诉机制。向更高层级的领导或专门的申诉机构提交你的证据和详细情况说明，通过正规渠道进一步寻求解决方案。

4. 向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁

   • 投诉：如果内部申诉未能解决问题，你可以向当地的劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位的违法行为进行监督检查，并责令其改正。投诉时，需准备投诉书、证据材料等，并按照劳动监察部门的要求和流程进行。
   • 仲裁：你也可以考虑直接向劳动仲裁机构申请仲裁。劳动仲裁是一种具有法律效力的准司法程序，其裁决结果对双方均有约束力。在申请时，需准备仲裁申请书、证据清单、身份证明等材料，并按照仲裁机构的要求和流程进行。若涉及工资拖欠，仲裁请求可以包括要求公司支付拖欠的工资及可能的赔偿金。
     • 计算公式示例（假设拖欠工资为X元，赔偿金为拖欠工资的Y%）：

          - 拖欠工资总额：X元
          - 赔偿金：X * Y% 元
          - 仲裁请求总额：X + (X * Y%) 元
       

5. 提起诉讼

   • 如果劳动仲裁结果不满意或问题仍未得到妥善解决，你可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，要遵循法院的程序规定，积极配合庭审，并充分展示你的证据以支持诉求。

6. 其他注意事项

   • 全程保留证据：在整个维权过程中，务必妥善保管所有与工资拖欠和报销相关的证据材料。
   • 了解法律法规：在采取任何法律行动之前，建议了解相关的法律法规，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等，以更好地维护自己的权益。
   • 遵守公司规定：在争取权益的同时，也要确保自己的行为符合公司的规章制度和法律法规，避免因不当行为而影响维权效果。

面对公司拖欠工资及垫钱不报销的问题，你应首先尝试与公司协商解决；若协商无果，则依次考虑利用内部申诉机制、向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁或提起诉讼等方式来维护自己的权益。在整个过程中，保留好相关证据并了解相关法律法规是至关重要的。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。