公司拖欠员工报销款，员工可以采取以下措施来维护自己的合法权益：

1. 优先与公司协商解决

   • 主动沟通：员工应首先尝试与公司的人力资源部门、财务部门或直接上级进行友好沟通，明确指出拖欠报销款的情况，并要求公司给出明确的支付时间表。此过程中，建议以书面形式（如邮件、书面函件）进行，并保留好相关的沟通记录，如邮件往来、书面函件等，作为后续维权的重要证据。
   • 内部调解：若直接沟通无果，员工可请求公司内部的调解机构（如劳动争议调解委员会）介入，以促使问题得到公正、合理的解决。内部调解往往能更快速地解决问题，且成本较低。

2. 向劳动监察部门投诉

   • 提交投诉：在协商无果的情况下，员工可以向公司所在地的劳动监察大队提交书面投诉。投诉材料应包括身份证明、劳动合同、报销单据、与公司的沟通记录等相关证据，以证明公司存在拖欠报销款的行为。
   • 监察处理：劳动监察部门有权对用人单位遵守劳动法律、法规的情况进行监督检查，并在调查后责令公司限期支付拖欠的报销费用。若公司拒不执行，劳动监察部门可进一步采取措施，如罚款、公示等，以促使公司履行支付义务。

3. 申请劳动仲裁

   • 准备材料：若劳动监察部门的介入仍未能解决问题，员工可以准备仲裁申请书、身份证明、劳动关系证明（如劳动合同、工作证等）以及相关证据材料（如报销单据、沟通记录等），向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请。
   • 仲裁流程：仲裁委员会将按照法定程序审理案件，包括受理审查、开庭审理等步骤。员工需在审理过程中充分陈述自己的主张和证据，应对公司的答辩和质证。最终，仲裁委员会将作出裁决，员工可根据裁决结果要求公司履行支付义务。
   • 强制执行：如果公司对仲裁裁决结果不执行，员工可以在规定时间内向人民法院申请强制执行，以确保自己的权益得到切实保障。

4. 了解法律赔偿与补偿规定

   • 报销款支付：根据相关法律法规，公司应及时足额支付员工的报销款。若公司无故拖欠，员工有权要求公司支付拖欠的报销款。
   • 经济补偿：若公司无故拖欠报销款，且员工因此解除劳动合同的，员工还可主张公司支付相应的经济补偿。经济补偿的具体数额根据员工在公司的工作年限、工资水平等因素确定。
   • 加付赔偿金：若劳动行政部门责令公司限期支付报销款后，公司仍逾期不支付的，劳动行政部门可责令公司按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向员工加付赔偿金。

在处理此类纠纷时，员工还需注意以下几点：

• 及时行动：员工在遭遇公司拖欠报销款时，应及时采取行动，避免拖延导致权益进一步受损。
• 保留证据：员工应妥善保管与报销款相关的所有证据，如报销单据、沟通记录等，以便在后续维权过程中使用。
• 了解法律程序：员工应了解劳动仲裁、诉讼等法律程序的相关规定和流程，以便在必要时能够正确行使自己的权利。

若员工在处理此类纠纷过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。我将根据具体情况为员工提供专业的法律建议和帮助。