当公司破产时，员工的报销款会被归为普通债权。以下是您在这种情况下应采取的步骤及相关分配规则：
一、员工应采取的步骤
及时申报债权：
- 您需要向破产管理人及时申报报销款债权。
- 申报时，请详细说明报销事项，例如是因业务出差产生的交通费用，还是为公司采购办公用品的支出等，并明确申报金额。
- 提交相关的发票、收据等凭证，以证明您的报销款的真实性和合理性。
等待审查核实：
- 破产管理人会对您申报的债权进行仔细审查核实。
- 一旦确认申报内容无误，破产管理人会将该债权列入破产债权清单。
二、破产财产分配规则
清偿顺序：
- 在破产财产分配方面，有着明确的法定顺序。
- 首先会清偿破产费用和共益债务。
- 接着是清偿职工工资、医疗补助、伤残补助等具有优先清偿权的债权。
- 在这些优先事项处理完毕后，才会轮到普通债权的清偿，其中就包含员工的报销款。
按比例分配：
- 如果破产财产有限，不足以清偿所有债权，那么普通债权可能会按比例进行分配。
- 这意味着您可能无法全额获得报销款，但会根据破产财产的实际情况获得一定比例的支付。
三、法律保障
- 根据我国《企业破产法》的相关规定，员工的合法权益在破产程序中会得到最大程度的维护。
- 虽然报销款属于普通债权，但在破产财产分配时，法律会确保按照法定顺序进行清偿，并尽可能保障员工的权益。
四、实际案例
- 以小何为例，他所在的公司因经营不善宣告破产，他有一笔报销款未拿到。
- 最初，小何认为这笔报销款应优先支付，但破产管理人表示报销款属于普通债权，需按法定顺序清偿。
- 经过解释和说明，小何理解了破产清算的流程，并积极申报了债权，最终按比例获得了报销款的支付。
综上所述，当公司破产时，员工的报销款虽然属于普通债权，但您仍然有权向破产管理人申报债权，并等待审查核实和按比例分配。请务必保留好相关凭证，以便在申报时提供证明。同时，也要了解破产清算的流程和法律保障，以维护自身的合法权益。