关于因合同与后续协议条款冲突需作废协议的情况说明，可按照以下框架撰写，以确保内容完整、逻辑清晰且具备法律效力：

一、情况说明的核心结构

1. 标题
   明确标注“关于《XXX合同》与《XXX协议》条款冲突及协议作废的情况说明”。

2. 双方信息
   列明合同及协议的签订主体（甲方、乙方名称、统一社会信用代码等）。

3. 背景说明

   • 简述合同签订时间、目的及主要内容。
     
   • 说明后续协议签订的时间、目的（如补充、变更原合同条款）。
     示例：
     “甲方与乙方于2023年1月1日签订《采购合同》（以下简称‘原合同’），约定甲方向乙方采购货物A，价款为100万元。2023年3月1日，双方签订《补充协议》，将货物A的价款变更为120万元，但未明确约定与原合同冲突时的处理方式。”

4. 冲突条款的具体内容

   • 逐条列明原合同与后续协议中存在冲突的条款（如价款、履行期限、违约责任等）。
     
   • 标注条款编号及原文内容，便于对比。
     示例：
     “原合同第5条约定：‘货物A的价款为100万元，支付方式为货到付款。’
     《补充协议》第2条约定：‘货物A的价款变更为120万元，支付方式为分期付款，首期支付60万元，余款于交货后30日内付清。’”

5. 冲突产生的原因及影响

   • 分析条款冲突的成因（如双方沟通不足、协议条款表述模糊等）。
     
   • 说明冲突对合同履行、双方权益的具体影响（如无法确定价款、支付方式争议等）。
     示例：
     “由于《补充协议》未明确约定与原合同冲突时的优先适用规则，导致双方对货物A的价款及支付方式产生争议，可能影响合同履行进度及双方信任关系。”

6. 作废协议的法律依据及合理性

   • 引用《民法典》相关条款（如第5百四十三条、第5百四十四条），说明协议变更或作废的法定条件。
     
   • 结合冲突条款的具体情况，论证作废协议的必要性（如避免履行障碍、维护交易公平等）。
     示例：
     “根据《民法典》第5百四十三条，当事人协商一致可以变更合同。但本案中，原合同与《补充协议》的条款冲突导致合同目的无法实现，继续履行可能损害一方权益。因此，双方协商一致作废《补充协议》，并重新签订协议以明确权利义务。”

7. 解决方案及后续安排

   • 提出作废协议的具体方式（如签订书面作废协议、发出作废通知等）。
     
   • 说明重新签订协议或补充条款的计划（如明确冲突条款的优先适用规则、完善履行细节等）。
     示例：
     “双方同意作废《补充协议》，并重新签订《修订协议》，明确：‘若原合同与后续协议条款冲突，以时间在后的协议为准；未冲突部分继续有效。’”

8. 双方确认及签署

   • 留出双方签字、盖章位置，并注明签署日期。
     
   • 可附上原合同、后续协议的复印件作为附件。

二、法律建议及注意事项

1. 书面形式优先
   根据《民法典》第469条，合同变更或作废应当采用书面形式，避免口头约定导致的举证困难。

2. 明确冲突解决规则
   在重新签订协议时，建议增加“冲突条款处理”条款，如：

   • “本协议与原合同冲突的，以本协议为准。”
     
   • “未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议冲突的，以补充协议为准。”

3. 保留证据
   保存原合同、后续协议、沟通记录（如邮件、微信聊天记录）等证据，以备纠纷时举证。

4. 及时履行作废手续
   若协议涉及备案、登记等特殊程序（如建设工程合同、抵押合同），需及时办理变更或注销手续。

三、示例模板（节选）

**关于《采购合同》与《补充协议》条款冲突及协议作废的情况说明**

甲方：XXX公司  
乙方：YYY公司  

**背景说明**：  
1. 甲方与乙方于2023年1月1日签订《采购合同》（附件1），约定甲方向乙方采购货物A，价款为100万元。  
2. 2023年3月1日，双方签订《补充协议》（附件2），将货物A的价款变更为120万元，但未约定冲突处理规则。  

**冲突条款**：  
1. 原合同第5条：“货物A的价款为100万元，支付方式为货到付款。”  
2. 《补充协议》第2条：“货物A的价款变更为120万元，支付方式为分期付款，首期支付60万元，余款于交货后30日内付清。”  

**作废依据**：  
根据《民法典》第5百四十三条，双方协商一致作废《补充协议》，并重新签订《修订协议》（附件3），明确冲突条款的优先适用规则。  

**双方确认**：  
甲方（盖章）：________________  
乙方（盖章）：________________  
日期：________________  

如需进一步协助撰写或审核情况说明，可直接向我咨询，我将结合具体条款提供专业意见。