辞退员工通知书的合法合规撰写，且避免激化矛盾，关键在于确保内容合法、理由充分、程序正当，并体现人文关怀。以下是从不同角度给出的具体建议：
一、合法合规性
明确法律依据：
- 通知书应明确引用相关的劳动法律法规，如《中华人民共和国劳动合同法》中关于辞退的规定，确保辞退行为有法可依。
辞退理由合法：
- 辞退理由必须合法且具体，不能模糊或笼统。例如，若因员工严重违反公司规章制度而辞退，应明确指出具体违反了哪一条规定，并附上相关证据（如监控录像、书面警告等）。
- 避免使用歧视性、侮辱性或无根据的理由，如“性格不合”、“能力不足”等，这些理由可能构成违法辞退。
程序正当：
- 辞退前应确保已履行了必要的程序，如提前通知、听取员工意见、进行内部调查等。
- 若涉及经济补偿，应明确补偿标准、计算方式及支付时间，确保符合《劳动合同法》的相关规定。
二、避免激化矛盾
语气平和、尊重员工：
- 通知书中的语气应平和、客观，避免使用过于强硬或指责性的语言。
- 表达对员工过去工作的认可和感谢，体现人文关怀。
提供申诉渠道：
- 告知员工如有异议，可通过何种渠道（如内部申诉机制、劳动仲裁等）进行申诉，并说明申诉的流程和时限。
- 这有助于缓解员工的抵触情绪，增强其对公司的信任感。
协助过渡：
- 若可能，可提供一定的职业过渡帮助，如推荐其他工作机会、提供职业培训等。
- 这有助于员工更好地面对未来的职业挑战，减少对公司的负面情绪。
三、具体撰写要点
标题与称谓：
- 标题应明确为“辞退通知书”或类似表述。
- 称谓应准确无误，体现对员工的尊重。
正文内容：
- 开头部分：简要说明辞退的决定和依据。
- 中间部分：详细阐述辞退的理由和事实依据，确保内容具体、清晰。
- 结尾部分：表达对员工过去工作的认可和感谢，说明经济补偿（如有）的相关事宜，并提供申诉渠道和协助过渡的措施。
落款与日期：
- 通知书应由公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。
- 注明通知书的发出日期，确保时效性。
四、示例模板
辞退通知书
[员工姓名]同志：
因您[具体违反公司规章制度的行为或事实，如“连续旷工三天”]，严重违反了公司的《员工手册》第[具体条款]条的规定，经公司研究决定，现正式通知您：自本通知书送达之日起，解除与您的劳动合同关系。
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司将按照您在本公司的工作年限，向您支付[具体数额]元的经济补偿金，该补偿金将于[具体支付日期]前支付至您的工资账户。
若您对本决定有异议，可在收到本通知书之日起[具体时限，如“十五日内”]内向公司内部申诉机制提出申诉，或依法向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
感谢您在过去[具体工作年限]年里为公司所做出的贡献，祝愿您在未来的职业生涯中取得更好的成就。
特此通知。
[公司名称]
[法定代表人或授权代表签字]
[公司公章]
[发出日期]
最后，务必确保辞退员工通知书的撰写和送达过程都符合法律法规的要求，以避免可能的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。