员工按公司规章制度收费但未上交，是否违法需分情况讨论：

1. 若公司规章制度合法且员工行为违反规定：

   • 法律背景：公司规章制度若经过民主程序制定，不违反法律、行政法规及政策规定，且已向劳动者公示，则具有法律效力。员工有义务遵守。
   • 具体分析：若员工按照公司规章制度收取了费用，但未按照规定上交，这通常构成了对公司财产的侵占或挪用，违反了公司的财务管理制度。若该行为同时违反了《中华人民共和国刑法》中关于职务侵占或挪用资金的相关规定（如数额较大、情节严重等），则员工可能面临刑事责任。即便不构成犯罪，员工也可能因违反公司规章制度而受到纪律处分，如警告、罚款、解雇等。
   • 法律后果：员工可能需要承担民事赔偿责任，赔偿公司因此遭受的损失；若构成犯罪，还可能面临刑事处罚。

2. 若公司规章制度不合法或员工行为有合理理由：

   • 法律背景：如果公司规章制度本身违法（如要求员工收取非法费用），或者员工未上交费用有合理理由（如公司未提供必要的报销流程、员工对费用性质有合理质疑等），则员工的行为可能不构成违法。
   • 具体分析：在此情况下，员工应与公司沟通，明确费用的性质、用途及上交流程。若公司坚持要求员工上交非法费用或未提供合理解决方案，员工有权拒绝，并可向相关部门投诉或寻求法律援助。
   • 法律建议：员工在遇到此类情况时，应保留相关证据（如公司规章制度、收费通知、沟通记录等），以便在必要时维护自己的合法权益。

3. 特殊情况下的考虑：

   • 若员工对规章制度不知情：如果员工能够证明自己对公司规章制度不知情（如未收到公示通知、未参加相关培训等），则可能因缺乏故意或过失而免除部分或全部责任。但这种情况较为罕见，且员工仍需承担一定的注意义务。
   • 若公司存在过错：如果公司因管理不善、流程混乱等原因导致员工无法按时上交费用，公司也应承担相应责任。在此情况下，员工可与公司协商解决方案，或寻求劳动仲裁机构的帮助。

总结与建议：

• 员工在遇到按公司规章制度收费但未上交的情况时，应首先确认公司规章制度的合法性及自己的行为是否违反规定。
• 若规章制度合法且自己行为违规，应尽快与公司沟通并上交费用，以避免可能的法律后果。
• 若规章制度不合法或自己行为有合理理由，应保留证据并与公司协商解决方案，必要时可寻求法律援助。
• 在任何情况下，员工都应保持冷静、理性，避免采取过激行为导致事态恶化。

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