结论前置：公司违法时，员工是否承担责任需根据具体情况分析，主要考虑行为的性质（职务行为还是个人行为）、是否构成单位犯罪以及员工在公司违法经营中的具体角色和参与程度。

一、员工职务行为与公司违法

1. 民事责任

   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条，用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由用人单位承担侵权责任。若员工存在故意或重大过失，公司在承担赔偿责任后，有权向该员工追偿。
   • 实例说明：如公司员工在采购过程中，为获取不正当利益而故意采购质量不合格产品，给公司造成损失，此行为属于职务行为，公司需对外承担民事责任，并可根据内部规章制度向员工进行追偿。

2. 行政责任

   • 法律依据：企业法人对其工作人员在经营活动中的违法行为需承担行政责任，这是基于公司对员工行为的监管责任。
   • 实例说明：若公司员工在生产过程中违反环保法规，导致污染物超标排放，环保部门可对公司进行行政处罚，如罚款、责令限期整改等。若公司能证明已尽到监管责任，且员工行为超出其授权范围，公司可能减轻或免除行政责任。

3. 刑事责任

   • 法律依据：根据《中华人民共和国刑法》第三十一条，单位犯罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。
   • 实例说明：公司安排员工虚开增值税专用发票以谋取非法利益，构成单位犯罪，公司需承担罚金等刑事责任，同时直接负责的主管人员和实施行为的员工也需承担相应刑事责任。若员工能证明自己不知情或未参与违法活动，可能减轻或免除刑事责任。

二、员工个人行为与公司违法

• 法律原则：若员工的违法行为与职务无关，纯属个人行为，公司一般不需承担责任。但公司需配合相关部门的调查工作，并提供必要的协助。
• 实例说明：员工下班后因个人恩怨与他人发生冲突并打伤他人，此行为与公司业务和职务无关，公司无需承担责任，由员工个人承担法律责任。

三、公司违法经营中的员工责任

• 员工参与情况：

  • 若员工是直接负责的主管人员或其他直接责任人员，并参与了公司的违法经营活动，则需承担相应的法律责任。这包括民事责任、行政责任和刑事责任，具体取决于违法行为的性质和后果。
  • 若员工能证明自己不知公司是违法经营且未参与违法活动，则可能不会被处罚。但员工需提供充分的证据来支持自己的主张，如工作记录、邮件往来等。

• 法律责任类型：

  • 民事责任：员工可能需赔偿因其违法行为给公司或第三方造成的损失。
  • 行政责任：员工可能面临罚款、拘留等行政处罚。
  • 刑事责任：若员工的行为构成犯罪，如诈骗、贪污等，则需承担刑事责任，可能面临有期徒刑、罚金等刑罚。

四、特殊情况下的责任承担

• 表见代理：若员工的行为构成表见代理，即员工以公司名义与第三方进行交易，且第三方有理由相信员工有权代表公司，则公司可能需承担交易后果，即使员工的行为超出其授权范围。
• 共同犯罪：若员工与公司其他人员共同实施违法行为，构成共同犯罪，则员工需与其他共犯一起承担刑事责任。

总结与建议：

公司违法时，员工是否承担责任需根据具体情况分析。作为员工，应了解自己的职责范围和公司规章制度，避免参与任何违法活动。若发现公司存在违法行为，应及时向相关部门报告或寻求法律帮助。作为公司，应建立健全的管理制度，加强对员工行为的监督和约束，防止员工利用职务之便实施违法行为。若您在公司违法或员工责任方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。