核心结论：从劳务派遣转为用工单位正式工时，当前就职单位（即实际用工单位）需完成一系列法律程序及文书准备，主要包括与劳务派遣单位协商解除派遣关系、与劳动者签订正式劳动合同、办理社保及档案转移等。以下是具体操作步骤及注意事项：

1. 与劳务派遣单位协商解除派遣关系

• 法律依据：根据《劳动合同法》第五十九条，劳务派遣单位应与用工单位签订劳务派遣协议，明确双方权利义务。用工单位若需将劳动者转为正式工，需与派遣单位协商一致，解除原派遣协议中关于该劳动者的部分。
• 操作要点：
  • 书面通知劳务派遣单位终止派遣关系，明确终止时间及劳动者后续用工安排；
  • 结清与派遣单位关于该劳动者的费用（如管理费、社保公积金等）；
  • 确保派遣单位出具解除派遣关系的证明文件。

2. 与劳动者签订正式劳动合同

• 法律依据：根据《劳动合同法》第七条、第十条，用工单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应订立书面劳动合同。
• 操作要点：
  • 合同主体：用工单位（即当前就职单位）作为甲方，劳动者作为乙方；
  • 合同内容：明确工作岗位、工作地点、工作时间、薪酬结构、社保缴纳等条款，避免与原派遣协议冲突；
  • 合同期限：根据《劳动合同法》第十二条，可选择固定期限、无固定期限或以完成一定任务为期限；
  • 试用期：若需约定试用期，需符合《劳动合同法》第十九条限制（如劳动合同期限3年以上可约定不超过6个月试用期）。

3. 办理社保及档案转移

• 社保转移：
  • 用工单位需为劳动者重新办理社保登记，缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险；
  • 若原派遣单位已缴纳社保，需办理停保手续并转移社保关系至用工单位。
• 档案转移：
  • 劳动者人事档案通常由派遣单位保管，用工单位可要求派遣单位将档案转至用工单位或指定人才市场；
  • 根据《企业职工档案管理工作规定》，档案转移需通过机要交通或专人送取，严禁个人自带。

4. 通知劳动者并办理入职手续

• 书面通知：向劳动者出具《转正通知书》，明确转正时间、岗位、薪酬等关键信息；
• 入职手续：收集劳动者身份证、学历证书、离职证明等材料，填写《员工登记表》，签署《劳动合同签收单》等文件；
• 培训与告知：对劳动者进行用工单位规章制度、岗位职责等培训，并留存培训记录。

5. 注意事项

• 避免“逆向派遣”风险：若用工单位未与派遣单位协商即直接与劳动者签合同，可能被认定为“逆向派遣”，需承担未签劳动合同的双倍工资责任（《劳动合同法》第八十二条）；
• 工龄连续计算：根据《劳动合同法实施条例》第十条，劳动者非因本人原因从原用人单位被安排到新用人单位的，工龄应连续计算。用工单位需在合同中明确或通过补充协议确认工龄连续性；
• 经济补偿处理：若原派遣协议因用工单位原因提前终止，派遣单位可能需向劳动者支付经济补偿。用工单位可与派遣单位协商由谁承担该费用，并在协议中明确。

建议：用工单位在操作前应审核原劳务派遣协议、劳动者派遣协议等文件，确保程序合法合规。如有疑问，可直接向我咨询劳动法相关问题。