业主委员会和物业公司由同一人负责签订合同，其效力需分情况讨论：
一、合同有效的情况
符合法定程序和权限：
- 经过合法授权：若业主委员会在签订合同前已获得业主大会的明确授权，且严格按照授权内容签订合同，即便实际负责签订的是同一人，合同仍然有效。例如，业主大会通过书面决议授权业主委员会与某物业公司签订为期一年的服务合同，业主委员会依此执行，合同即具法律效力。
- 紧急情况的合理处置：在特定紧急情况下，如原物业公司突然撤离导致小区管理混乱，业主委员会为维护业主共同利益而签订的临时性、应急性合同，可能被认定为有效，但需在事后及时向业主大会报告并获得追认。
事后得到业主追认：
- 若业主委员会未经授权签订合同，但事后通过业主大会的程序得到追认，该合同同样视为有效。
二、合同无效的情况
违反法定程序：
- 未按规定召开业主大会：涉及选聘物业服务企业等重大事项，应经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。若业主委员会未经此程序私自签约，合同无效。
- 超越权限签订合同：业主委员会超出业主大会赋予的权限范围签订的合同，如合同期限超出授权范围，超出部分无效。
存在恶意串通等违法违规行为：
- 若业主委员会成员与物业公司恶意串通，损害业主利益，所签合同因违法违规而无效。例如，双方约定不合理的物业费标准，或者物业公司未提供约定的服务内容等。
合同内容违法或显失公平：
- 即使业主委员会在授权范围内签订合同，若合同内容违反法律法规、损害业主利益或服务质量不达标，该合同仍可能因内容不合法或显失公平而被认定无效。
三、法律建议
加强监督与沟通：
- 业主应积极行使监督权利，关注业主委员会的决策过程，确保合同签订工作的透明度和规范性。若发现业主委员会未经授权擅自签约，可要求确认合同无效，并督促业主委员会重新履行法定程序。
及时寻求法律救济：
- 若业主委员会私自签约给业主造成损失，业主可通过法律途径追究业主委员会和物业的责任，要求赔偿损失。在此过程中，保留好相关证据，如合同文本、会议记录、沟通记录等，以便在需要时提供证明。
完善内部管理机制：
- 业主委员会应建立健全内部管理机制，明确职责分工，避免出现同一人既负责业主委员会工作又负责与物业公司签订合同的情况。同时，加强与业主的沟通，确保合同签订工作符合业主的共同利益。
总结来说，业主委员会和物业公司由同一人负责签订合同，其效力取决于是否符合法定程序和权限、是否存在恶意串通等违法违规行为以及合同内容是否合法且显失公平。业主应积极行使监督权利，维护自身合法权益；业主委员会则应加强内部管理，确保合同签订工作的合法性和公正性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。