结论前置：员工开自己的私家车办理公务并报销费用，这一行为在合规性上主要取决于公司内部的规章制度以及相关法律法规的遵循情况。若公司有明确的私车公用政策，并符合税法等规定，则通常是合规的；反之，则可能存在合规风险。
一、合规性分析
公司规章制度：
- 有明确政策：如果公司内部有明确的私车公用政策，规定了员工使用私家车办理公务时的费用报销标准、流程等，并且员工按照这些规定执行，那么这种行为通常是合规的。
- 无明确政策：如果公司没有明确的私车公用政策，或者政策模糊不清，那么员工在报销费用时可能会遇到合规性问题，甚至可能引发内部纠纷或税务风险。
税法规定：
- 费用报销：根据税法规定，员工因公务活动产生的合理费用，如交通费、油费等，可以在一定范围内进行报销，并作为公司的成本费用进行税前扣除。但前提是这些费用必须真实、合理，并且与公务活动直接相关。
- 个人所得税：如果公司向员工支付了私车公用补贴或报销了相关费用，这部分收入可能需要计入员工的个人所得税应纳税所得额中，依法缴纳个人所得税。
二、相关规定
- 公司政策：公司应制定明确的私车公用政策，包括费用报销标准、流程、审批权限等，以确保员工在报销费用时有章可循。
- 税法规定：公司应遵守税法规定，确保报销的费用真实、合理，并且与公务活动直接相关。同时，公司应依法为员工代扣代缴个人所得税。
三、风险分析
- 合规风险：如果公司没有明确的私车公用政策，或者政策执行不严格，可能会导致员工在报销费用时存在违规行为，如虚报费用、将个人消费计入公务费用等，从而引发合规风险。
- 税务风险：如果公司未依法为员工代扣代缴个人所得税，或者报销的费用不符合税法规定，可能会面临税务机关的处罚，包括补缴税款、滞纳金和罚款等。
- 内部纠纷风险：如果公司对私车公用费用的报销标准、流程等规定不明确，可能会导致员工之间或员工与公司之间因费用报销问题产生纠纷，影响公司内部的和谐与稳定。
四、建议
- 制定明确政策：公司应制定明确的私车公用政策，并确保员工了解并遵守这些政策。
- 加强审批与监管：公司应加强对私车公用费用的审批与监管，确保报销的费用真实、合理，并且与公务活动直接相关。
- 依法纳税：公司应依法为员工代扣代缴个人所得税，并确保报销的费用符合税法规定。
- 提供培训与指导：公司可以为员工提供关于私车公用费用报销的培训与指导，帮助员工了解相关政策和流程，减少违规行为的发生。
五、具体操作示例
假设某公司制定了私车公用政策，规定员工使用私家车办理公务时，可以按照实际行驶里程报销油费，标准为每公里0.8元。员工小张因公务活动行驶了200公里，那么他可以报销的油费为160元（200公里 * 0.8元/公里）。在报销时，小张需要提供行驶记录、油费发票等相关凭证，并按照公司规定的流程进行审批和报销。
最后，如果你在私车公用费用报销方面遇到任何问题或需要进一步的法律咨询，可以直接向我提问，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。