结论前置：分公司受到行政处罚时，分公司负责人是否承担责任，需根据具体情况判断，主要包括是否涉及个人违法违规行为、是否存在过错或故意等因素。以下从不同角度详细分析：

1. 行政处罚的直接对象是分公司，但负责人可能因个人行为承担责任

• 分公司作为被处罚主体：根据《中华人民共和国公司法》第十四条及《中华人民共和国行政处罚法》的相关规定，分公司虽不具有独立法人资格，但作为相对独立的经营主体，若违反行政管理秩序（如未按规定报送年度报告、擅自变更登记事项、超范围经营等），行政机关可直接对分公司作出行政处罚（如罚款、责令停业、吊销营业执照等）。
• 负责人个人责任：若分公司的违法行为与负责人个人行为直接相关（如负责人指使或参与违法行为），或负责人存在故意或重大过失（如未履行监管职责导致违法行为发生），行政机关可能对负责人个人作出行政处罚（如罚款、警告等），甚至追究刑事责任（如构成犯罪时）。

2. 负责人可能承担行政责任的具体情形

• 直接参与违法行为：若负责人直接参与分公司的违法活动（如伪造文件、虚报数据等），行政机关可依据《中华人民共和国行政处罚法》对负责人个人进行处罚。
• 未履行法定职责：若负责人未履行法律规定的义务（如未按时申报税务、未确保分公司合规经营等），导致分公司被处罚，负责人可能因失职被追究行政责任。
• 劳动用工违法：若分公司存在劳动用工违法行为（如拖欠工资、未缴纳社保等），劳动行政部门可依据《中华人民共和国劳动法》对负责人进行处罚。

3. 负责人可能承担刑事责任的情形

• 单位犯罪中的直接责任：若分公司的违法行为构成单位犯罪（如生产销售伪劣产品、非法集资等），且负责人作为直接负责的主管人员或直接责任人，可能依据《中华人民共和国刑法》被追究刑事责任。
• 个人犯罪行为：若负责人利用职务之便实施个人犯罪（如贪污、受贿、挪用资金等），将独立承担刑事责任，与分公司是否被处罚无关。

4. 民事责任与行政责任的区分

• 民事责任：分公司不具有法人资格，其民事责任通常由总公司承担。但若负责人存在故意或重大过失导致损失，可能需对总公司或第三人承担补充赔偿责任。
• 行政责任：行政责任针对违法行为本身，与民事责任无关。即使总公司承担了民事责任，负责人仍可能因个人违法行为被行政处罚。

5. 实务建议

• 合规经营：分公司负责人应确保分公司严格遵守法律法规，建立健全内部管理制度，避免违法行为发生。
• 及时整改：若分公司被行政处罚，负责人应积极配合行政机关调查，及时整改违法行为，降低进一步责任风险。
• 法律意识提升：负责人应加强法律学习，提高合规意识，避免因个人行为或决策失误导致法律责任。

总结：分公司受到行政处罚时，分公司负责人是否承担责任取决于其是否涉及个人违法违规行为、是否存在过错或故意等因素。若负责人无直接过错，通常仅分公司承担行政责任；若负责人存在违法行为或重大过失，则可能承担个人行政责任甚至刑事责任。如有具体案件或疑问，可直接向我咨询，我将结合案情提供详细法律分析。