公司董事会和总经办可以开视频会议，但需满足一定条件并遵循相关程序。以下从不同角度为您详细分析：
法律依据与灵活性：
- 根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，并未明确禁止公司董事会或总经办以视频会议形式召开会议。公司法更多地关注会议的召集、表决程序以及会议记录等核心要素，而对于会议的具体形式（如现场、视频、电话等）则未作严格限制。
- 这意味着，在符合公司章程和内部管理制度的前提下，公司董事会和总经办有权根据实际情况选择会议形式，包括视频会议。
公司章程与内部管理制度：
- 公司章程是公司的“宪法”，它规定了公司的基本制度和治理结构。如果公司章程中明确规定了董事会或总经办可以召开视频会议，那么这一做法就是合法的。
- 即使公司章程没有明确规定，但如果公司内部管理制度（如董事会议事规则、总经理办公会议事规则等）中允许视频会议，并且该制度已经得到公司董事或高管的认可，那么视频会议也是可行的。
会议程序与记录要求：
- 无论采用何种会议形式，董事会或总经办会议都必须遵循法定的召集程序，如提前通知会议时间、地点（或会议形式）、议题等。
- 会议过程中，应确保所有参会人员能够充分表达意见，并进行有效表决。对于视频会议，应特别注意确保会议的清晰度、稳定性和安全性，以便参会人员能够准确理解会议内容并作出决策。
- 会议结束后，应制作会议记录，并由参会人员签字确认。对于视频会议，会议记录可以包括会议视频、音频资料以及文字记录等，以全面反映会议情况。
实际操作中的注意事项：
- 在召开视频会议前，应提前测试会议设备，确保会议的顺利进行。
- 应明确会议纪律，如要求参会人员按时到会、保持安静、不得随意中断会议等。
- 对于重要决策或敏感议题，应考虑采用现场会议形式，以确保决策的严肃性和保密性。
法律建议：
- 如果您所在的公司打算召开董事会或总经办视频会议，建议先查阅公司章程和内部管理制度，确认是否允许视频会议形式。
- 如果公司章程或内部管理制度未明确规定，但您认为视频会议是必要且可行的，可以提议修改相关制度或制定临时规定，并经公司董事或高管认可后实施。
- 在召开视频会议时，务必遵循法定程序和公司内部规定，确保会议的合法性和有效性。
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