针对您提出的“没有签订劳动合同员工被动离职怎么处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、劳动关系认定
首先，需要明确的是，即使未签订书面劳动合同，只要员工实际为用人单位提供了劳动，并接受了用人单位的管理，同时用人单位也支付了劳动报酬，那么双方之间就构成了事实劳动关系。这一点是处理后续问题的前提和基础。
二、用人单位的责任与义务
工资结算：
- 用人单位应按照法律规定和薪酬制度，及时、足额地结算员工的工资，包括正常工资和可能的加班工资。
双倍工资赔偿：
- 如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同，根据《劳动合同法》的相关规定，用人单位需要向员工每月支付二倍的工资作为赔偿。这一赔偿的计算时间从用工满一个月的次日起算，至补订书面劳动合同的前一日止，但最长不超过十一个月。
离职手续办理：
- 用人单位需要为员工开具离职证明，明确劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位及工作年限等信息。同时，还需要为员工办理社保和公积金的减员手续，确保员工的权益不受影响。
争议应对：
- 如果与员工就离职事宜产生争议，用人单位应积极与员工沟通协商，寻求和解。如果协商不成，用人单位应准备相关证据材料，配合劳动仲裁委员会或法院的调查和处理。
三、员工的权益与行动
与用人单位协商：
- 员工在被动离职时，首先可以尝试与用人单位进行友好协商，要求结算工资、办理离职手续等。在协商过程中，员工应保留好聊天记录、邮件等沟通记录作为证据。
收集证据：
- 如果用人单位存在违法行为，如拖欠工资或拒绝支付双倍工资等，员工应收集能证明事实劳动关系的证据，如工资支付凭证、工作证、招工招聘记录、考勤记录及其他劳动者证言等。
主张权益：
- 根据《劳动合同法》的相关规定，员工可以要求用人单位自入职第二个月起支付双倍工资（但最长不超过十一个月）。同时，如果用人单位存在未及时足额支付劳动报酬或未依法缴纳社会保险费等情形，员工还可以解除劳动关系并要求经济补偿。
法律途径：
- 如果与用人单位协商无果，员工可以在一年内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，维护自己的合法权益。在申请仲裁前，员工需要准备好相关证据材料，以证明自己的主张。
四、总结与建议
在处理未签订劳动合同员工被动离职的问题时，用人单位和员工都应遵守相关法律法规，积极履行各自的义务。用人单位应加强劳动合同的签订和管理，避免类似情况再次发生；员工在入职时应主动要求与用人单位签订劳动合同，并在离职时遵守规定，提前通知用人单位并完成工作交接。如果遇到争议，双方应首先尝试协商解决，必要时可寻求法律援助或向相关部门投诉。
希望以上解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。