当保洁公司需要让员工离职时，为了确保流程的合法性和规范性，需要遵循一系列的手续。以下是一个清晰、详细且具有深度的解答：
一、离职申请与通知
员工提出离职申请：
- 根据《劳动合同法》第37条，员工应提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知公司其离职意向。虽然法律并未明确规定必须使用纸质书面形式，但电子邮件、微信等电子方式在符合证据要求的情况下也可视为书面形式。不过，为了举证方便和避免纠纷，建议使用纸质书面形式或经过公证的电子邮件。
- 若员工通过电子邮件或微信提出离职，公司应确保能够确认发件人的身份，并对邮件或微信内容进行回复与明确，同时通过电话（录音）、书面通知等方式进行补强，以确保离职申请的真实性和有效性。
公司确认离职申请：
- 公司收到员工的离职申请后，应及时进行确认，并告知员工离职手续的办理流程和所需时间。
二、工作交接
制定交接工作表单：
- 人力资源部应制订规范的离职员工交接工作表单，明确交接工作事项的进展进度、联系人及后续工作开展情况。
- 员工应按照表单要求，与接替其工作的同事或相关部门进行详细的工作交接，确保工作的连续性和准确性。
确认交接完成：
- 交接完成后，双方应在交接工作表单上签字确认，并留存一份作为备案。
三、手续办理
档案、社保、公积金处理：
- 人力资源部应确认员工的档案、社保、公积金是否已封存或者转移至新单位或个人账户。
- 若员工需要转移社保和公积金，公司应提供必要的协助和证明文件。
开具解除证明：
- 公司应依法为员工开具解除劳动合同的证明，证明中应包含员工的姓名、身份证号码、工作岗位、离职日期等信息。
四、工资结算
签订工资结算协议：
- 在为员工办理工资结算手续时，最好与员工签订工资结算协议。协议中应明确已经结算工资的明细，包括基本工资、奖金、津贴等，并加以说明。
- 同时，协议中应明确说明“协议签订后，工资已经结算完毕，员工和公司之间不存在薪酬的异议”。
支付工资：
- 公司应按照协议约定的时间和方式支付员工的工资，并保留好支付凭证。
五、其他注意事项
保留相关证据：
- 公司应妥善保留员工离职申请、交接工作表单、工资结算协议等相关证据，以备不时之需。
遵守法律法规：
- 在整个离职手续办理过程中，公司应严格遵守相关法律法规，确保员工的合法权益不受侵害。
友好沟通：
- 公司应与员工保持友好沟通，尽量协商解决离职过程中可能出现的问题和纠纷，以维护良好的劳动关系。
综上所述，保洁公司让员工离职需要遵循一系列的手续，包括离职申请与通知、工作交接、手续办理、工资结算等。在整个过程中，公司应严格遵守相关法律法规，确保离职手续的合法性和规范性。