股东违约时，发通知书应遵循以下核心步骤和要点，以确保法律效力并维护公司权益：

1. 明确违约事实与依据
   通知书需清晰列明股东违约的具体行为（如未按时出资、违反竞业限制、擅自处置股权等），并引用《公司法》相关条款（如第28条出资义务、第148条董事高管忠实义务）或公司章程约定作为法律依据。例如：
   “根据《公司法》第28条及公司章程第X条，您应于2023年X月X日前缴纳出资款人民币500万元，但截至本通知发出之日，仍未履行出资义务。”

2. 设定合理履行期限
   要求违约股东在收到通知后明确期限内（如15日）纠正违约行为，并注明逾期未履行的法律后果（如解除股东资格、追究赔偿责任等）。例如：
   “请您于收到本通知之日起15日内，将未出资部分足额缴纳至公司账户。逾期未履行的，公司将依法采取进一步法律措施，包括但不限于向法院提起诉讼。”

3. 通知形式与送达证明

   • 书面形式：优先通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或电子邮件（附回执）发送，确保可追溯性。
     
   • 公证送达：若股东拒收或联系不畅，可申请公证机构对送达过程进行公证，增强证据效力。
     
   • 公告送达：在极端情况下（如股东下落不明），可通过公司官网或省级报纸公告送达，但需符合《民事诉讼法》关于公告送达的条件。

4. 法律后果告知
   明确告知违约股东可能承担的责任，包括但不限于：

   • 民事责任：补缴出资、赔偿公司损失（《公司法解释三》第13条）；
     
   • 行政责任：如涉及虚假出资，可能被市场监管部门处罚；
     
   • 刑事责任：若构成抽逃出资罪（《刑法》第159条），可能面临刑事追责。
     

5. 后续行动提示
   在通知书末尾可注明公司保留进一步追究权利，并提示股东如对通知内容有异议，应在指定期限内书面回复。例如：
   “如您对本通知内容有异议，请于收到本通知之日起7日内书面回复公司，否则视为认可通知内容。”

示例通知书模板（供参考）：

关于要求股东履行出资义务的通知
XX股东：
根据《公司法》第28条及公司章程第X条，您应于2023年X月X日前缴纳出资款人民币500万元。截至本通知发出之日，您仍未履行出资义务，已构成违约。
现要求您于收到本通知之日起15日内，将未出资部分足额缴纳至公司账户（账号：XXX）。逾期未履行的，公司将依法解除您的股东资格，并追究您赔偿公司损失的法律责任。
特此通知。
XX公司（盖章）
2023年X月X日

注意事项：

• 通知书内容需客观、中立，避免情绪化表述；
  
• 若涉及复杂违约情形（如股权转让纠纷），建议同步准备诉讼材料；
  
• 发送前可由律师审核，确保程序合法性。
  

如有具体违约情形或需进一步优化通知书内容，可直接向我咨询。