面对包租公司拖欠租金的情况，作为出租方，您可以采取一系列有序且合法的措施来维护自身权益。以下是我为您详细梳理的处理流程和建议：

一、友好协商

首先，我建议您尝试与包租公司进行友好协商。了解他们拖欠租金的具体原因，可能是资金周转问题或是其他临时性困难。在协商过程中，您可以提出制定新的付款计划，比如分期支付或延期支付，以缓解包租公司的资金压力，同时确保租金的最终收回。这种方式既温和又便捷，有助于避免双方关系恶化，节省时间和成本。

二、发送催款通知

如果协商未果，接下来您可以发送书面催款通知。这是明确包租公司违约事实、告知其责任并保留证据的重要手段。催款通知应通过挂号信、EMS或电子邮件等可追溯方式进行发送，确保对方能够收到。在通知中，您需要清晰列明租金金额、拖欠期限、最后支付期限以及逾期后果，让包租公司明确了解其违约的严重性和可能面临的法律责任。

三、第三方调解

在正式采取法律手段之前，您可以考虑引入第三方调解作为缓和矛盾、寻求共识的替代方案。您可以邀请社区调解机构、律师或公证处等中立第三方参与调解，他们具有专业的调解能力和经验，能够更有效地促进问题的和平解决。

四、行使合同解除权

如果包租公司严重违约，且您与包租公司之间的租赁合同中有相关约定，或者根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，您有权解除合同。在行使合同解除权时，您需要按照合同约定或法定程序向包租公司发出解除合同通知，明确解除日期及后续要求，如搬离房屋、支付欠款等。如果包租公司拒不配合，您可以依法报警并要求腾退房屋，同时追索损失赔偿。

五、申请支付令

当双方无其他债务纠纷且支付令能送达包租公司时，您可以向基层人民法院申请支付令。申请支付令需要提交申请书及相关证据材料，如租赁合同、租金支付记录等。法院审查后，对债权债务关系明确、合法的案件，将在规定时间内向包租公司发出支付令。包租公司需在指定期限内清偿债务或提出异议；否则，您可以申请强制执行。

六、提起诉讼

如果前述方法均无效，那么提起诉讼将是您维护合法权益的最终手段。在提起诉讼前，您需要准备起诉状、租赁合同、租金支付记录等证据材料，并按照法院规定的程序进行起诉、庭审及判决。判决生效后，如果包租公司仍不履行义务，您可以申请强制执行，通过法律手段强制其支付租金及可能产生的违约金等。

总结与建议

在处理拖欠租金问题时，我建议您始终保持冷静和理性，遵循先协商后法律的原则。通过综合运用上述措施，您既能够有效保障自身的合法权益，又能够尽量避免不必要的法律纠纷和损失。同时，我也建议您在日常租赁管理中加强风险防范意识，完善租赁合同条款，明确双方的权利和义务，以减少类似问题的发生。希望这些建议能够对您有所帮助。