单位车辆管理员在发生车祸及人员伤亡时，其责任需根据具体情况来判定，主要包括民事赔偿责任、行政责任乃至刑事责任。以下从不同角度进行详细分析：
一、民事赔偿责任
职务行为与个人行为：
- 如果车辆管理员是在执行单位职务过程中发生车祸，那么根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，用人单位（即单位）应当承担侵权责任。这是因为职务行为产生的法律后果通常由单位承担。
- 如果车辆管理员是在非职务行为（如私自用车）过程中发生车祸，那么责任将由其个人承担，单位不承担赔偿责任。
过错程度：
- 在确定赔偿责任时，会考虑车辆管理员的过错程度。如果其存在故意或重大过失（如超速、酒驾等），那么可能需要承担更大的赔偿责任。
- 如果车辆管理员只是轻微过失或无过错，那么赔偿责任可能会相应减轻或免除。
赔偿范围：
- 赔偿范围通常包括医疗费、护理费、交通费、营养费、住院伙食补助费等为治疗和康复支出的合理费用，以及因误工减少的收入。
- 如果造成残疾或死亡，还需要赔偿残疾赔偿金、死亡赔偿金以及被扶养人生活费等。
二、行政责任
交通违规处罚：
- 如果车辆管理员在车祸中存在交通违规行为（如闯红灯、逆行等），那么根据《中华人民共和国道路交通安全法》的相关规定，其可能会受到罚款、扣分、吊销驾驶证等行政处罚。
单位管理责任：
- 如果单位在车辆管理方面存在疏忽或过错（如未定期对车辆进行安全检查、未对驾驶员进行安全培训等），那么单位也可能需要承担一定的行政责任，如被相关部门警告、罚款等。
三、刑事责任
交通肇事罪：
- 如果车辆管理员在车祸中造成严重后果（如死亡一人以上或者重伤三人以上，负事故全部或者主要责任的），那么根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，其可能构成交通肇事罪，需要承担刑事责任。
- 刑事责任的承担通常意味着车辆管理员可能面临有期徒刑、拘役等刑罚。
其他犯罪情形：
- 如果车辆管理员在车祸中存在其他犯罪行为（如酒驾、逃逸等），那么也可能根据具体情况构成其他犯罪，如危险驾驶罪、交通肇事逃逸罪等。
建议与措施
及时报案与配合调查：
- 发生车祸后，车辆管理员应立即报案并配合交警部门的调查工作，如实陈述事故经过和提供相关证据。
积极承担赔偿责任：
- 如果车辆管理员需要承担赔偿责任，应积极与受害者或其家属协商赔偿事宜，并按照约定履行赔偿义务。
加强车辆管理与安全培训：
- 单位应加强对车辆的管理和安全检查工作，定期对驾驶员进行安全培训和考核，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
咨询专业律师：
- 在处理车祸及人员伤亡事故时，建议车辆管理员和单位及时咨询专业律师的意见和帮助，以便更好地维护自身权益和履行法律责任。不过，你遇到相关问题可以直接向我咨询，我会结合具体情况为你详细分析。
综上所述，单位车辆管理员在发生车祸及人员伤亡时的责任需根据具体情况来判定。在处理此类事故时，应综合考虑民事赔偿责任、行政责任和刑事责任等多个方面，并采取相应的措施来维护自身权益和履行法律责任。