工程结算时发现工程量清单错误，首先需明确的是，责任承担与应对措施需根据具体情况来判断，并遵循合同约定优先的原则。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、责任承担的总体原则
合同约定优先：
- 若双方在合同中对于工程量清单错误的责任承担有明确且合法的约定，应首先按照该约定执行。例如，合同可能规定无论何种原因导致的错误均由某一方承担，只要该条款不违反法律法规的强制性规定，双方就需遵循。
无明确约定时的责任划分：
- 在合同未对责任承担作出明确规定的情况下，需根据建设单位和承包方的具体行为及过错程度来判定责任。这通常涉及对双方行为、过错程度以及因果关系的综合分析。
二、不同情形下的责任承担
招标阶段：
- 投标人发现错误：投标人应在招标文件的澄清、答疑阶段向招标方提出疑问，由招标方以补遗书的形式进行修正。若投标人未能及时提出，可能需自行承担后续因错误导致的损失。
- 评标过程中发现错误：评标委员会有权要求投标人对错误进行修正并提供新报价。若投标人未在规定时间内按要求修正，其投标文件将被视为无效。
中标后：
- 协商调整：中标后发现错误，中标人应与招标人协商，通过签订补充协议或工程变更的方式对原合同价款进行调整。这是解决工程量清单错误的一种常见且有效的方式。
- 无法协商一致：若因错误导致工程造价发生重大变化且双方无法达成一致，中标人有权选择放弃中标资格并要求退还保证金及赔偿损失；同时，招标人需重新组织招标。但这一选择应谨慎考虑，因为可能涉及较大的经济损失和法律风险。
- 招标人责任：若错误系由招标人提供的不准确资料或编制失误导致，招标人应承担赔偿责任。这体现了法律对招标人责任的明确界定。
施工过程中：
- 建设单位责任：如因建设单位提供的勘察资料、设计图纸等基础资料不准确导致错误，建设单位应承担责任。这是建设单位在工程建设中应尽的基本义务。
- 承包方责任：承包方在收到工程量清单后有义务进行复核，并在规定时间内提出异议。若承包方未及时提出或未采取合理措施防止损失扩大，可能需承担部分责任。这体现了法律对承包方谨慎义务的要求。
- 双方责任：在某些情况下，建设单位和承包方均存在过错，此时应根据各自过错程度分担责任。这体现了法律对公平原则的贯彻。
三、应对措施与建议
- 加强前期审查：建设单位和承包方在签订合同前应仔细阅读合同条款，确保工程量清单的准确性和完整性。这有助于减少后续纠纷的发生。
- 及时沟通与协商：在发现工程量清单有误时，双方应及时进行沟通与协商，寻求合理的解决方案。这有助于避免损失进一步扩大，并维护双方的良好合作关系。
- 保留证据与维权：在处理过程中，双方应妥善保留相关证据，如合同、工程量清单、沟通记录等，以便在必要时维护自身合法权益。若无法通过协商解决争议，可寻求法律途径进行裁决。
综上所述，工程结算时发现工程量清单错误，责任承担与应对措施需根据具体情况来判断。建议双方加强沟通与合作，共同确保工程量清单的准确性和工程项目的顺利进行。若遇到具体法律问题，可直接向我咨询，我将根据具体情况提供专业且全面的法律建议。