核心结论：给公司办事过程中与外人发生民事案件，处理方式需根据具体情况而定，但总体原则是明确责任主体、收集证据、积极应对诉讼或协商，以下分情况详细说明。

1. 明确责任主体

   • 职务行为认定：首先需判断该民事案件是否因你的职务行为引发。若你是在执行公司工作任务过程中与外人发生纠纷，且该行为属于职务范畴（如签订合同、采购物资、处理客户投诉等），则根据《民法典》相关规定，一般应由公司承担民事责任。但若你的行为超出职务授权范围，且公司能证明该行为与执行工作任务无关联，则可能需你个人承担责任。
   • 公司责任与个人责任区分：若公司需承担责任，你应及时向公司报告案件情况，配合公司处理纠纷；若可能涉及个人责任，需评估自身行为是否符合法律法规及公司规章制度，必要时咨询我进一步分析。

2. 收集与保存证据

   • 关键证据类型：无论责任主体是谁，均需收集与案件相关的所有证据，包括但不限于：合同、协议、邮件、短信、录音、视频、证人证言、交易记录、公司授权文件等。证据的充分性和合法性直接影响案件结果。
   • 证据保存方式：建议对电子证据进行公证或通过可信时间戳等方式固定，对纸质证据妥善保管并制作副本，避免证据灭失或被篡改。

3. 应对诉讼或协商

   • 诉讼应对：若对方提起诉讼，公司或你（根据责任主体）需在法定期限内提交答辩状，并积极参与庭审。诉讼过程中，可主张抗辩理由（如不可抗力、对方过错等），或提出反诉（如对方违约需赔偿损失）。
   • 协商解决：在诉讼前或诉讼过程中，可尝试与对方协商和解，通过签订和解协议、调解书等方式解决纠纷。协商需以书面形式固定条款，避免口头约定引发后续争议。

4. 公司内部处理

   • 报告义务：无论案件结果如何，均需向公司报告处理进展，尤其是涉及公司责任时，公司可能需参与诉讼或承担赔偿责任。
   • 内部追责：若你的行为存在过错（如故意或重大过失），公司可能根据内部规章制度对你进行追责（如扣减奖金、解除劳动合同等）。此时需评估公司追责的合法性，必要时维护自身权益。

5. 特殊情形处理

   • 表见代理：若你以公司名义与外人交易，且外人有理由相信你有代理权（如持有公司公章、空白合同等），即使你实际无权代理，公司仍可能需承担责任。此时需结合具体证据判断是否构成表见代理。
   • 刑事风险：若民事案件涉及刑事犯罪（如诈骗、职务侵占等），需立即向公安机关报案，并配合调查。刑事责任的承担不影响民事赔偿的履行。

建议：民事案件处理需兼顾法律程序与实务策略，建议根据案件具体情况制定应对方案。若有进一步疑问或需具体指导，可直接向我咨询，我将结合案件细节提供专业分析。