针对您提出的“不批准离职怎样通知员工”这一问题，首先需要明确的是，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，员工在符合法定条件的情况下，是有权解除劳动合同的，且这一权利并不完全取决于用人单位的批准。
一、员工离职的法定权利
根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。在试用期内，劳动者则只需提前三日通知用人单位即可解除劳动合同。这意味着，只要员工按照法定程序提前通知了用人单位，他们就有权在通知期满后离职，无需用人单位的额外批准。
二、用人单位不批准离职的处理方式
如果员工已经按照法定程序提前通知了用人单位，但用人单位仍然不批准离职，员工可以采取以下措施：
坚持离职意愿：员工应明确表达自己的离职意愿，并指出自己已经按照法定程序提前通知了用人单位。
保留书面通知证据：员工应保留好自己提前通知用人单位的书面证据，如邮件、短信、书面通知等，以备不时之需。
申请劳动仲裁：如果用人单位在通知期满后仍然不为员工办理离职手续，或者不发给解除劳动合同证明，员工可以向当地的劳动仲裁机构申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。
三、如何通知员工（从用人单位角度）
虽然问题的表述是“不批准离职怎样通知员工”，但从实际操作和法律合规的角度来看，用人单位更应当关注的是如何合法、合规地处理员工的离职申请。如果用人单位确实因为某些原因（如工作交接、项目进度等）需要员工延迟离职，应当与员工进行协商，并达成一致意见。如果无法达成一致，用人单位应当尊重员工的法定离职权利，并按照法定程序为员工办理离职手续。
如果用人单位决定不批准员工的离职申请（在不符合法定延迟离职条件的情况下），这种做法本身是不合法的。但为了沟通顺畅和避免不必要的纠纷，用人单位可以以书面形式通知员工，说明不批准的理由（尽管这种理由在法律上可能不成立），并建议员工按照法定程序提前通知后离职。同时，用人单位也应当做好员工可能因此申请劳动仲裁的准备。
四、建议
加强沟通：用人单位应与员工进行充分沟通，了解员工的离职原因和离职意愿，尽量达成一致意见。
遵守法律：用人单位应严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规，尊重员工的法定离职权利。
完善制度：用人单位应完善内部离职管理制度，明确离职流程、离职手续等，确保离职过程的合法、合规和顺畅。
综上所述，员工在符合法定条件的情况下有权解除劳动合同，用人单位应尊重并配合员工的离职申请。如果用人单位确实需要员工延迟离职，应当与员工进行协商并达成一致意见。