结论前置：辞退员工时，应由用人单位出具正式的《解除劳动合同通知书》，而非由员工撰写辞职报告。以下我将从通知书的重要性、内容要点、范例及分析、注意事项等多个角度为你详细解答。

一、解除劳动合同通知书的重要性

解除劳动合同通知书是用人单位在与员工解除劳动关系时所使用的正式文件，具有法律效力。它不仅能够明确双方的权利和义务，还能在后续可能出现的劳动争议中作为重要证据。因此，用人单位在辞退员工时，必须出具规范、准确的解除劳动合同通知书。

二、解除劳动合同通知书的内容要点

1. 员工基本信息：包括姓名、部门、职位等，以便确认身份和岗位。
2. 解除原因：明确说明解除劳动关系的原因，如违反公司规章制度、不能胜任工作、合同到期等。确保理由合法且具体，避免模糊不清或笼统表述。
3. 解除决定及生效日期：明确告知员工公司的解除决定，并指出劳动关系的正式终止日期。这有助于员工了解自己的离职时间，并做好相应的准备。
4. 工资结算及经济补偿：说明工资结算的日期、方式以及经济补偿（如有）的计算方法和支付时间。确保员工权益得到保障，避免后续纠纷。
5. 工作交接及离职手续：要求员工在规定时间内完成工作交接，明确交接的具体内容和负责人。同时，告知离职手续的办理时间和地点，确保离职过程顺畅无阻。
6. 其他事项：如归还公司财物、保持通讯畅通等，确保离职过程不会因这些小事而产生不必要的麻烦。

三、解除劳动合同通知书范例及分析

以下是一份解除劳动合同通知书的示例，并结合实际进行了详细分析：

解除劳动合同通知书

[员工姓名]：

鉴于您在本公司[部门]担任[职位]期间，出现了[具体违规行为或不能胜任工作的表现]，严重违反了公司《[具体规章制度名称]》第[X]条之规定（或因其他原因，如合同到期等），经公司研究决定，自[具体日期]起，本公司与您解除劳动合同关系。

请您在收到本通知书后，按照以下要求办理相关事宜：
1. 您的最后工作日为[具体日期]，请于此前完成所有工作交接，并与[交接人姓名]进行详细交接，填写《工作交接清单》。
2. 请归还公司为您配备的所有财物，包括但不限于电脑、手机、钥匙、工牌等。
3. 请于[离职手续办理日期]到公司人力资源部办理离职手续，逾期未办理的，由此产生的一切后果由您自行承担。

公司将按照相关法律法规的规定，为您结算工资至[工资结算日期]，并于[工资发放日期]发放至您的工资卡中。同时，根据您在公司的工作年限，公司将给予您[具体补偿金额或补偿计算方式]的经济补偿，该补偿将在您完成所有离职手续后的[补偿发放日期]支付。

如有疑问，请及时与公司人力资源部联系，联系电话：[电话号码]。感谢您在公司期间所做出的贡献和努力，祝您在未来的职业生涯中取得更大的成就。

此致
敬礼！

[公司名称]
[日期]

分析：

• 该通知书明确了员工的基本信息、解除原因、解除决定及生效日期，确保了信息的准确性和合法性。
• 通过详细列出工资结算、经济补偿、工作交接及离职手续等后续事宜，保障了员工的合法权益，也确保了离职过程的顺畅进行。
• 使用正式、规范的语言，体现了公司的专业性和对员工的尊重。

四、注意事项

1. 合法合规：在出具解除劳动合同通知书之前，务必确保解除原因符合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。避免违法解除，否则可能面临双倍赔偿金等法律后果。
2. 内容准确：通知书中的每一项内容都应根据实际情况进行填写，避免遗漏或错误。特别是解除原因和补偿方案，必须明确具体，避免模糊不清。
3. 送达方式：确保通知书的送达方式合法有效，如通过邮件、快递等方式送达，并保留好相关证据。这有助于在后续可能出现的劳动争议中证明公司已经履行了通知义务。

五、可能涉及的法律后果

如果用人单位在辞退员工时未出具规范的解除劳动合同通知书，或者通知书内容存在违法违规之处，可能会面临以下法律后果：

1. 劳动争议：员工可能会因此提起劳动争议仲裁或诉讼，要求公司支付违法解除的赔偿金、未结工资等。
2. 行政处罚：如果用人单位的解除行为违反了相关法律法规的规定，还可能面临劳动行政部门的行政处罚。

总结：辞退员工时，用人单位应出具正式的《解除劳动合同通知书》，明确解除原因、解除决定及生效日期、工资结算及经济补偿等关键信息。同时，要确保通知书内容合法合规、准确无误，并选择合法有效的送达方式。如果你在辞退员工过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。