法人不在企业时，任命书的撰写需结合具体授权情形与法律要求，核心要点是明确代理权限、期限及法律责任归属。以下分情况说明撰写要点及示例：

1. 法人短期离岗，临时授权他人代行职责

若法人因出差、休假等短期原因无法履职，需通过书面任命书授权其他人员（如副董事长、总经理或指定高管）代为行使法定代表人职权。
撰写要点：

• 标题：明确为“法定代表人临时授权任命书”；
  
• 授权依据：注明依据《公司法》《公司章程》及法人本人意愿；
  
• 被授权人信息：姓名、职务、身份证号；
  
• 授权范围：需具体列明代行职权的内容（如签署合同、参加诉讼、管理公章等），避免使用“全部职权”等模糊表述；
  
• 授权期限：明确起止日期（如“自2024年X月X日至2024年X月X日”）；
  
• 法律责任：注明“被授权人在授权范围内行为产生的法律后果由公司承担，超出授权范围的行为无效”；
  
• 签字盖章：需法人本人签字、公司盖章，并附法人身份证复印件。
  

示例条款：

“兹授权XXX（身份证号：XXX）自2024年X月X日至2024年X月X日，代为行使法定代表人职权，包括但不限于签署合同、处理公司日常事务。被授权人须在授权范围内行事，超出部分无效。本授权书经法定代表人签字及公司盖章后生效。”

2. 法人长期无法履职，需变更法定代表人

若法人因离职、退休、健康原因等长期无法履职，需通过股东会决议变更法定代表人，并办理工商登记变更。此时“任命书”实际为股东会决议文件，需符合《公司法》及公司章程规定的程序。
撰写要点：

• 决议主体：明确为“XX公司第X次股东会决议”；
  
• 变更事由：说明原法定代表人无法履职的原因（如“因XXX辞去法定代表人职务”）；
  
• 新任人选：选举新法定代表人（需符合章程规定的任职资格，如无犯罪记录、未被列入失信名单等）；
  
• 表决程序：注明通过比例（如“经代表XX%表决权的股东同意”）；
  
• 后续手续：提示需在30日内向市场监管部门申请变更登记。
  

示例条款：

“根据《公司法》及公司章程规定，XX公司于2024年X月X日召开股东会，决议免去XXX法定代表人职务，选举XXX为新任法定代表人。本决议自通过之日起生效，公司将于30日内完成工商变更登记。”

3. 特殊情形：法人失联或丧失行为能力

若法人失联、被刑事拘留或丧失行为能力，公司需通过法定程序变更法定代表人：

• 股东会决议：由符合条件的股东召开临时股东会，选举新法定代表人；
  
• 法院指定：若公司陷入僵局，可向法院申请指定临时管理人代行职权；
  
• 公证授权：若法人曾预留公证授权书，可按公证内容执行。
  

提示：此类情形需结合具体证据（如医院证明、公安机关通知）操作，建议提前咨询律师规避程序风险。

总结：法人不在企业时，任命书的撰写需根据离岗原因（短期/长期/特殊情形）选择对应方式，核心是确保授权合法、权限明确、程序合规。若有具体场景或条款细节需进一步确认，可直接向我咨询。