当法人在自身公司任职时，需要撰写一份正式的公司法人任职书。这份文件不仅是公司内部管理决策的重要体现，也是对外具有法律效力的正式文件。以下是一份详细且规范的撰写指南，供您参考：
一、公司法人任职书的基本构成
标题与编号
- 标题应明确为“公司法人任职书”，并适当加大加粗字体，以突出其重要性。
- 任职书应包含编号，便于管理和查询。
发布日期与公司信息
- 明确任职书的发布日期，格式如“20XX年XX月XX日”。
- 详细写明公司的全称、统一社会信用代码、注册地址等基本信息，确保准确无误。
任职依据
- 说明任命依据，如依据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的相关规定，或经公司股东会（董事会）决议等合法程序进行任命。
被任命人信息
- 包括姓名、性别、身份证号码、住址、联系方式等，以便准确识别任职人员身份。
任职务及职责
- 清晰表述被任命人担任的具体职位，即法定代表人。
- 简要阐述法定代表人的职责和权限，可依据法律法规和公司章程的规定进行概括性说明，如“负责公司的日常经营管理，并依法行使和履行公司法定代表人的全部职权和义务”。
任职条件与承诺
- 确认被任命人符合任职资格，无不得担任法定代表人的情形，如无犯罪记录、无经济纠纷等。
- 被任命人需承诺遵守国家法律、法规和公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用职位谋取私利。
任职期限
- 明确法定代表人的任职起始日期和结束日期，如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”。若为无固定期限，也需注明。
生效时间与失效条件
- 说明任职书自发布之日起生效，并明确失效条件，如任期结束、提前终止、被任命人辞职或被解职等。
任免程序
- 描述任命已经过的审议程序，如股东会/董事会决议，以及是否进行了公示或备案。
签名与盖章
- 由公司权力机构的负责人签字，如董事长或总经理，并加盖公司公章，确认任职书的有效性。
其他事项
- 如任职书一式几份，分别由公司留存、被任命人执有及送交相关登记机关备案等，需明确说明。
二、公司法人任职书示例
公司法人任职书
任职书编号：[填写编号]
发布日期：20XX年XX月XX日
致：[公司全称]
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定，经[公司股东会/董事会]审议决定，现正式任命：
被任命人信息：
- 姓名：[填写姓名]
- 性别：[填写性别]
- 身份证号码：[填写身份证号码]
- 住址：[填写住址]
- 联系电话：[填写联系电话]
任职务及职责：
上述人员自本任职书发布之日起，担任[公司名称]的法定代表人，任期[具体年限或说明无固定期限]，负责公司的日常经营管理，并依法行使和履行公司法定代表人的全部职权和义务。
任职条件与承诺：
- 被任命人符合《公司法》及公司章程规定的任职资格，无不得担任公司法定代表人的情形。
- 被任命人承诺在任职期间，遵守国家法律、法规和公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用职位谋取私利。
任职期限：
自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日（或说明无固定期限）。
生效时间与失效条件：
本任职书自发布之日起生效，至被任命人任期结束或按公司章程规定提前终止时失效。
任免程序：
本次任命已经[公司股东会/董事会]审议通过，并按照公司章程规定的程序进行了公示（或备案，如有需要）。
其他事项：
- 本任职书一式三份，公司留存两份，被任命人执有一份。
- 本任职书的解释权归公司所有。
特此公告。
公司盖章
法定代表人（或授权代表）签字：__________
签字日期：20XX年XX月XX日
三、注意事项
- 在撰写任职书时，务必确保所有信息的准确性和完整性。
- 任职书的内容和格式应严谨、规范，符合法律法规的要求。
- 如有必要，可咨询专业律师以确保任职书的合法性和有效性。
希望这份指南能帮助您撰写一份规范、有效的公司法人任职书。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。