当员工不与单位续签劳动合同时，单位需要依据具体情况，结合相关法律法规，进行合法且合规的处理。以下是一个详细且有条理的处理指南：
一、确认员工不续签的意愿
- 沟通方式：单位应与员工进行正式且明确的沟通，了解其不续签的具体意愿。建议采用书面形式记录这一沟通过程，比如通过邮件或书面通知，以便为后续可能出现的争议提供证据支持。
- 法律要求：在沟通过程中，单位需确保遵循《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，尊重员工的权益，避免任何形式的强迫或不当影响。
二、分析不续签的原因
- 了解需求：通过深入交流，单位应尽可能了解员工不续签的具体原因，这可能涉及薪资待遇、工作环境、职业发展、个人原因等多个方面。
- 分类处理：根据员工不续签的原因，单位可以将情况分为几类，如单位维持或提高劳动条件、单位降低劳动条件、员工因个人原因不愿续签等，以便后续进行针对性处理。
三、根据不同情况处理
单位维持或提高劳动条件：
- 若单位在维持或提高原劳动合同约定条件下提出续订，而员工不同意续订，根据《劳动合同法》的相关规定，单位无需支付经济补偿。
- 单位应按照正常程序为员工办理离职手续，包括结清工资、出具解除或终止劳动合同的证明，并在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。
单位降低劳动条件：
- 若单位降低原劳动合同约定条件导致员工不续签，单位需按员工在本单位工作的年限支付经济补偿。具体标准为：每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。
- 同样，单位也需要为员工办理离职手续，包括上述提到的各项内容。
员工因个人原因不愿续签：
- 在这种情况下，单位应尊重员工的选择，按照法律规定办理离职手续，包括结算工资、社会保险关系转移等。
- 单位应保留好与员工沟通续签合同的所有相关证据，以防范未来可能的劳动争议。
四、特殊情况处理
单位存在违法行为：
- 若单位存在《劳动合同法》第三十八条所规定的情形，如未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件、未及时足额支付劳动报酬等，即使员工主动不续签，单位也可能需要支付经济补偿。
员工未明确表示是否续签：
- 若员工在劳动合同期满前未明确表态是否续签，单位可提前发出续订意向通知，并与员工进行沟通协商。
- 若经过沟通后员工仍未明确表态，单位可根据自身需要和法律法规决定是否终止劳动合同，并按规定支付经济补偿和办理离职手续。
五、遵循法定程序与后续工作
- 严格合规：在处理员工不续签劳动合同的过程中，单位必须严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，确保处理程序的合法性和合规性。
- 避免风险：否则，单位可能面临法律风险，如被员工提起劳动仲裁或诉讼等。
- 工作交接与安排：无论何种情况，单位都应与员工妥善完成工作交接，确保业务的连续性和稳定性。同时，考虑重新招聘新员工以填补因员工离职而产生的空缺岗位。
综上所述，当员工不与单位续签劳动合同时，单位应依据具体情况采取相应措施，确保处理过程的合法性和合规性，并妥善安排后续工作。通过明确的处理流程和法律依据，单位可以有效管理员工离职风险，维护企业稳定和发展。