离职需要交档案费吗-梁鉴秋律师|法行宝
2026-05-01 劳动纠纷

您好,关于您提出的“离职是否需要交档案费”的问题,我可以给您一个明确且详细的解答。

首先,根据《中共中央组织部 人力资源和社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》中的明确规定,档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,这其中包括了档案的接收、转递、保管等环节,且明确禁止收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等任何名目的费用。

这意味着,无论您是因为何种原因离职,包括辞职、辞退、解除或终止聘用(劳动)合同等,您的档案在转递或保管过程中,都不应该被收取任何费用。这是国家为了保障流动人员人事档案管理的规范性和公正性,所做出的明确规定。

接下来,我再给您简要介绍一下流动人员人事档案的相关内容,以便您更好地理解:

  • 流动人员人事档案的范围:这主要包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员、与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业人员、未就业的高校毕业生及中专毕业生、自费出国(境)留学人员等的人事档案。
  • 档案的作用:档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历等的重要历史记录材料,对于机关公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称评审等事项都具有重要依据作用。
  • 档案的转递:档案的转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案,以确保档案的安全性和完整性。

综上所述,您可以放心,离职时是不需要交档案费的。如果您的档案需要转递或保管,您可以联系当地的公共就业和人才服务机构,他们会为您提供免费的服务。希望这个解答能够对您有所帮助,如果您还有其他问题或疑虑,欢迎随时向我提问。