在撰写涉及案卷的段落时，通常需要写入案卷号，但具体是否写入需结合段落用途、受众及法律规范综合判断。以下分情况说明：

1. 正式法律文书或档案记录场景
   若段落用于起诉状、答辩状、判决书、案件进展报告等正式文件，或需归档保存的案件记录中，必须写入案卷号。案卷号是司法机关对案件的唯一编码，写入可确保文件与具体案件的精准关联，避免混淆。例如：”根据（2023）京0105刑初1234号案卷记载，被告人张某于2023年3月15日实施盗窃行为……”。

2. 非正式沟通或辅助性文件场景
   若段落用于律师内部备忘录、案件讨论提纲、客户初步沟通函等非正式文件，且受众已明确知晓案件背景（如仅讨论单一案件），可省略案卷号，但需通过其他方式（如案件名称、当事人姓名）明确指向性。例如：”关于李某诉王某合同纠纷案，我方已提交证据清单……”（若上下文仅涉及该案，无需重复案卷号）。

3. 需兼顾规范性与效率的场景
   若段落需同时满足正式性要求与阅读效率（如案件进展汇报邮件），建议简化案卷号表述。例如：使用”（2023）沪民终567号案”替代完整案卷号，或通过脚注/附录注明案卷号与案件对应关系。

注意事项：

• 若段落涉及多案件交叉引用，必须写入案卷号以区分；
  
• 司法机关内部文件需严格遵循《人民法院档案工作规定》等规范，确保案卷号格式、位置符合要求；
  
• 涉外案件需注意案卷号翻译或转换规则（如涉港案件需使用”HC”前缀）。
  

如有具体文件类型或使用场景需进一步分析，可直接向我咨询。