总公司签合同，分公司收款在符合法律规定和合同约定的情况下是可行的，但需谨慎处理潜在的法律风险和财务规范问题。以下从多个角度为您详细分析：
一、法律依据与可行性
分公司的法律地位：
- 分公司作为总公司的分支机构，不具有独立法人资格，其民事责任由总公司承担。因此，从法律上讲，总公司和分公司在财务等方面存在关联性和统一性，分公司收款可视为总公司收款的一种表现形式。
合同约定的有效性：
- 如果合同中明确约定了可以由分公司代为收取款项，且该约定不违反法律法规的强制性规定，不损害合同相对方的合法权益，则该约定合法有效。例如，合同条款中明确指出“本合同项下的款项支付至[分公司名称]的指定账户”。
内部协议或授权委托书的作用：
- 当合同中没有明确约定收款方为分公司时，总公司可以通过内部协议或授权委托书等方式明确收款事宜，确保整个交易过程的合法性和合规性，降低法律风险。
二、存在的风险及应对措施
税务风险：
- 收款方与合同签订方不一致可能引起税务机关的关注，影响发票开具和税务申报。特别是增值税的缴纳，需确保收款主体与开票主体一致，以避免税务抵扣等问题。
- 应对措施：及时与税务机关沟通，确保符合税收法规要求；必要时调整收款方式或合同条款，保持一致性。例如，若分公司收款，可由总公司开具发票，或确保分公司具备开票资格并依法开票。
法律纠纷风险：
- 交易过程中出现纠纷时，收款主体与合同主体不一致可能使法律关系复杂化，增加维权难度。
- 应对措施：在合同中明确约定收款事宜，保留好相关证据和交易记录；出现纠纷时，积极应对，依法维权。例如，可签订三方协议，明确总公司、分公司和合同相对方的权利义务。
财务规范问题：
- 总公司和分公司需建立健全的财务管理制度，确保分公司收取的款项能够准确记录和及时划转至总公司，避免财务混乱。
- 应对措施：严格执行财务制度，保留好财务凭证和交易记录；定期进行内部审计和财务检查，确保财务规范。例如，可设立专门的账户用于分公司收款，并定期与总公司进行对账。
三、操作建议
充分沟通：
- 在操作前与交易对方进行充分沟通，明确收款事宜和双方权利义务。确保合同相对方同意由分公司收款，并了解相关法律后果。
签订补充协议：
- 如合同未明确约定收款方为分公司，建议签订补充协议或授权委托书，明确分公司收款的相关事宜。包括但不限于收款账户信息、收款权限、开票义务等。
确保分公司具备合法资质：
- 分公司必须具备合法的营业执照和相应的经营范围，否则不能随意收款。同时，分公司需在税务机关依法办理税务登记，具备独立开具发票的资格（如需）。
监督与管理：
- 总公司应通过内部文件等形式，明确分公司收款的权限范围、收款流程等，并对分公司收款行为进行监督和管理。确保分公司收款行为符合总公司的整体利益和法律要求。
举例说明：
假设甲总公司与乙公司签订了一份销售合同，约定由甲总公司提供货物，乙公司支付货款。后因业务需要，甲总公司决定由其下设的A分公司负责收款。在此情况下：
- 甲总公司应与乙公司进行充分沟通，确保乙公司同意由A分公司收款。
- 甲总公司可与乙公司签订补充协议，明确A分公司收款的相关事宜，如收款账户信息、收款权限等。
- 甲总公司应确保A分公司具备合法的营业执照和相应的经营范围，并在税务机关依法办理税务登记（如需）。
- 甲总公司应对A分公司的收款行为进行监督和管理，确保款项能够准确记录和及时划转至甲总公司。
综上所述，总公司签合同后分公司收款在符合法律规定和合同约定的情况下是可行的，但需谨慎处理潜在的法律风险和财务规范问题。如有任何疑问或需要更详细的法律咨询，请直接向我提问。