缺席是怎么扣工资的-杨旭静律师|法行宝
2026-04-28 劳动纠纷

关于“缺席扣工资”的问题,结论前置如下:

  1. 合法性前提:用人单位扣除工资必须基于合法有效的规章制度或劳动合同约定,且不得违反法律法规的强制性规定(如最低工资标准、工资支付周期等)。
  2. 扣款情形与比例:
    • 事假:通常按实际缺勤天数扣除日工资(日工资=月工资÷21.75天),但需确保扣除后不低于当地最低工资标准。
    • 旷工:用人单位可按规章制度扣除旷工天数的工资,甚至额外处罚(如扣发绩效奖金),但单日扣款一般不超过日工资的200%(部分地区规定更高上限)。
    • 病假:需按医疗期规定支付病假工资(通常为正常工资的60%-100%,具体依地方规定),不得直接按旷工处理。
  3. 程序要求:扣除工资需履行告知义务(如通知员工、说明扣款依据),且规章制度需经民主程序制定并公示。

详细分析:

一、合法性核心:制度依据与法律底线

用人单位扣减工资必须满足两个条件:

  1. 制度依据:需通过民主程序(如职工代表大会讨论)制定书面规章制度,并明确缺席的扣款规则(如旷工一天扣3天工资是否合理需结合地方规定);
  2. 法律底线:扣除后员工实得工资不得低于当地最低工资标准(如北京为2420元/月),且不得以罚款形式变相克扣(如“迟到1次扣500元”可能违法)。

二、不同缺席情形的扣款规则

  1. 事假:

    • 员工因私事请假,用人单位可不予支付当日工资,但需员工提前申请并获批。
    • 示例:月工资8000元,事假1天,扣除工资=8000÷21.75≈367.82元。
  2. 旷工:

    • 员工无正当理由缺勤,用人单位可按制度扣款,但需注意比例限制:
      • 日工资比例:单日扣款一般不超过日工资的200%(如日工资400元,最多扣800元);
      • 地方规定:部分地区(如广东)规定旷工扣款不得超过当月工资的20%。
    • 风险点:若制度规定“旷工1天扣3天工资”,可能因显失公平被认定无效。
  3. 病假:

    • 员工因病或非因工负伤需停工治疗,用人单位需支付病假工资(具体比例依地方规定):
      • 上海:连续工龄<2年,按60%支付;≥8年,按100%支付;
      • 北京:最低不低于最低工资标准的80%。
    • 注意:病假工资不得低于最低工资标准的80%(部分地区无此限制)。

三、程序合规性:避免“未告知即扣款”

即使制度合法,用人单位也需履行以下程序:

  1. 通知员工:扣款前需书面告知员工缺席事实、扣款依据及金额;
  2. 提供申诉渠道:允许员工对扣款提出异议(如提供病假证明补交);
  3. 保留证据:保存考勤记录、请假单、制度公示照片等,以备劳动仲裁时举证。

建议:若您因缺席被扣工资,可先核对公司制度是否合法、扣款比例是否合理、程序是否合规。如有疑问,可直接向我咨询具体情形,我会结合您所在地区的规定进一步分析。