合约期满不续约离职证明怎么写-高岚律师|法行宝
2026-04-28 劳动纠纷

当您的合约期满且决定不续约时,撰写一份规范、合法的离职证明是非常重要的,这不仅能保障您的权益,也有助于您未来的职业发展。以下是一份离职证明的撰写指南及示例,供您参考:

离职证明撰写指南

  1. 标题明确:直接使用“离职证明”作为标题,清晰传达文件性质。

  2. 员工基本信息:

    • 姓名
    • 性别
    • 身份证号码
    • 入职日期
    • 离职日期
  3. 职位与工作表现:

    • 明确您在公司的具体职位。
    • 简要评价您的工作表现,如“工作认真负责,表现良好”或“无不良行为记录”等,以体现您的职业素养。
  4. 离职原因:

    • 清晰说明离职的具体原因,如“劳动合同到期,双方经协商一致不再续签”。这一表述既符合法律法规要求,又避免了不必要的纠纷。
  5. 薪资与补偿结算情况:

    • 明确指出公司已与您结清所有薪资、福利及离职补偿(如有),确保您的经济权益得到保障。
  6. 离职手续办理情况:

    • 确认公司已为您办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等,以便您顺利过渡到下一阶段。
  7. 签字与盖章:

    • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字,并加盖公司公章。
    • 您也可以在证明上签字确认,以示双方对证明内容的认可。
  8. 日期与份数:

    • 明确标注开具离职证明的日期。
    • 注明离职证明一式几份,一般情况下,公司与您各执一份,具有同等法律效力。

离职证明示例

离职证明

兹证明[您的姓名],性别[您的性别],身份证号码[您的身份证号码],自[入职日期]起至[离职日期]止,在我公司担任[您的职位]一职。

在职期间,[您的姓名]工作认真负责,表现良好,无不良行为记录。现因劳动合同到期,双方经协商一致不再续签,故[您的姓名]正式离职。

公司已与[您的姓名]结清所有薪资、福利及离职补偿(如有)。同时,公司已为[您的姓名]办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

[公司名称](盖章)

公司负责人/授权代表签字:[签字]

日期:[开具日期]

员工签字确认:[您的签字]


希望这份离职证明的撰写指南及示例能对您有所帮助。在撰写过程中,请务必确保内容的真实性、准确性和规范性,以维护您的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。