合同到期不续的离职证明怎么写-张墨律师|法行宝
2026-07-01 劳动纠纷

当合同到期且您决定不续签时,撰写一份规范且内容完整的离职证明对于您和公司都是非常重要的。以下是一份关于合同到期不续签的离职证明的撰写指南及示例,希望能对您有所帮助。

离职证明撰写指南

  1. 标题:

    • 使用“离职证明”作为标题,以明确文件的性质。
  2. 员工基本信息:

    • 包括您的姓名、性别、身份证号码(部分信息可根据实际情况考虑是否完全展示,以保护隐私),以及入职日期和离职日期。这些信息是确认您身份和在职时间的基础。
  3. 职位与工作表现:

    • 明确您在公司的具体职位,并简要评价您的工作表现,如“工作认真负责”、“表现良好”或“无不良行为记录”等。这有助于体现您的职业素养和工作态度。
  4. 离职原因:

    • 清晰说明离职的具体原因,即“劳动合同到期,双方经协商一致不再续签”。这一表述既符合实际情况,也符合法律法规的要求。
  5. 薪资与补偿结算情况:

    • 明确指出公司已与您结清所有薪资、福利及离职补偿(如有)。这是确保双方权益的重要一环,也是避免后续纠纷的关键。
  6. 离职手续办理情况:

    • 确认公司已为您办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等。
  7. 签字与盖章:

    • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字,并加盖公司公章。同时,建议您也在证明上签字确认,以示双方对证明内容的认可。
  8. 日期:

    • 明确标注开具离职证明的日期,以确保其时效性。

离职证明示例

离职证明

兹证明,XXX(员工姓名),性别X,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,自XXXX年XX月XX日起入职我公司,担任XX部门XX职位,至XXXX年XX月XX日劳动合同到期,双方经协商一致不再续签。

在职期间,XXX员工工作认真负责,表现良好,无不良行为记录。公司已与XXX员工结清所有薪资、福利及离职补偿(如有)。同时,公司已为XXX员工办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

(公司名称)
(公司负责人/授权代表签字):_________
(公司公章):_________
开具日期:XXXX年XX月XX日

员工签字确认:_________

注意事项

  1. 遵守法律法规:在撰写离职证明时,必须严格遵守国家相关法律法规,不得侵犯您的合法权益。

  2. 真实性与准确性:离职证明的内容应真实、准确,不得夸大或歪曲事实。

  3. 保密性:对于涉及您个人隐私的信息,如身份证号码等,应妥善保管,避免泄露。在离职证明中展示时,也可考虑部分隐藏或替换为其他标识方式,以保护隐私。

  4. 及时性与规范性:离职证明应在您离职后及时开具,并按照规范格式和要求进行填写和盖章。

希望这份离职证明的撰写指南及示例能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与公司相关部门或负责人沟通。