针对岗位分工不明确的问题，这确实是一个在组织管理和团队协作中常见且需要细致处理的挑战。岗位分工不明确可能导致工作效率低下、责任推诿、工作重叠或遗漏等一系列问题。为了有效解决这一问题，我建议从以下几个方面入手：
一、明确职责标准，划清岗位边界
制定详细的岗位说明书：每个岗位都应有一份详细的说明书，明确该岗位的主要职责、工作任务、所需技能、工作关系（包括上下级关系、平行部门关系等）以及绩效标准。这有助于员工清楚了解自己的职责范围和工作要求。
利用权责清单和职责边界清单：类似于政府部门使用的权责清单和职责边界清单，组织内部也可以制定类似的清单，明确各岗位的权限、责任事项以及与其他岗位的职责边界。这有助于减少职责重叠和遗漏，提高工作效率。
参考“三定”规定：如果组织有类似“三定”（定职能、定机构、定编制）的规定，应充分利用这些规定来明确岗位的职责和权限。这些规定通常作为机构职责权限和工作运行的基本依据，对于划定职责范围具有指导意义。
二、健全领导机制，解决协作难题
成立协调推进小组：针对岗位间协作不畅的问题，可以成立由高层领导担任组长的协调推进小组。该小组负责解决岗位间因职责不清而产生的协作难题，确保工作顺利进行。
建立专业研判机制：对于复杂的职责交叉问题，可以组织相关部门的专业人员进行集体研判。通过研究分析，明确职责范围，压实岗位责任，提出合理化建议，从而高位推进问题的解决。
三、完善制度建设，促进岗位间协作配合
出台协作机制指导意见：针对岗位间沟通协调不顺畅的问题，可以出台相关的指导意见或制度，明确岗位间的协作方式、沟通渠道和问题解决流程。这有助于减少因沟通不畅而产生的误解和冲突。
建立动态调整机制：随着组织的发展和外部环境的变化，岗位的职责和权限也可能需要相应调整。因此，应建立动态调整机制，定期评估岗位的职责和权限是否适应当前的工作需要，并根据评估结果进行相应调整。
四、加强培训与沟通，提升员工认知
开展岗位培训：通过培训，使员工更加深入地了解自己的岗位职责、工作要求和协作方式。这有助于提升员工的工作能力和协作意识，减少因职责不清而产生的问题。
加强内部沟通：鼓励员工之间加强沟通，及时分享工作进展、问题和建议。通过定期的团队会议、工作汇报等方式，促进岗位间的信息交流和理解，从而增强团队协作的效率和效果。
五、实施监督与考核，确保职责落实
建立监督机制：对岗位的职责履行情况进行监督，确保员工按照岗位说明书和权责清单的要求开展工作。对于发现的问题，及时进行纠正和处理。
完善考核机制：将岗位的职责履行情况纳入绩效考核体系，作为员工晋升、奖惩的重要依据。这有助于激发员工的工作积极性和责任感，确保职责得到有效落实。
综上所述，解决岗位分工不明确的问题需要从多个方面入手，包括明确职责标准、健全领导机制、完善制度建设、加强培训与沟通以及实施监督与考核等。通过这些措施的实施，可以逐步建立起职责明晰、分工明确、协作配合的岗位体系，提高组织的工作效率和团队协作能力。