针对“员工准备旷工如何处理”这一问题，首先需要明确的是，旷工是员工未按照公司规定的时间出勤，且未获得公司批准的行为。在处理员工旷工问题时，公司应遵循合法、公正、合理的原则，并依据公司规章制度以及相关法律法规进行操作。以下是一些具体的处理步骤和建议：

一、核实旷工事实

1. 确认出勤记录：首先，公司应核实员工的出勤记录，包括打卡记录、请假申请、外出登记等，以确认员工是否确实存在旷工行为。
2. 与员工沟通：在确认旷工事实后，公司应与员工进行沟通，了解旷工的原因和背景。这有助于公司更全面地了解情况，为后续处理提供依据。

二、依据规章制度处理

1. 查阅公司规章制度：公司应查阅其制定的规章制度，特别是关于旷工的处理规定。规章制度应明确旷工的定义、处理流程、处罚措施等。
2. 按照规章制度执行：根据规章制度，公司应对旷工员工进行相应的处理。这可能包括警告、罚款、扣减奖金、解除劳动合同等。在执行过程中，公司应确保处理措施的合法性和合理性。

三、考虑特殊情况

1. 人性化处理：在处理旷工问题时，公司也应考虑员工的特殊情况。例如，员工可能因突发疾病、家庭紧急情况等无法按时出勤。在这种情况下，公司可以给予员工一定的理解和宽容，并根据实际情况进行灵活处理。以您提供的案例为例，员工出差归来直接回家，若公司规章制度未明确规定需返回公司，且员工行为符合公司报销制度及人性化管理需要，则公司不应机械认定为旷工。
2. 提供帮助和支持：如果员工旷工是由于工作压力、个人问题等原因导致的，公司可以提供必要的帮助和支持，如心理咨询、职业发展规划等，以帮助员工解决问题，减少旷工行为的发生。

四、法律合规性

1. 遵守法律法规：在处理旷工问题时，公司必须遵守相关的法律法规，如《劳动法》、《劳动合同法》等。公司不得随意解除劳动合同或采取其他违法措施。
2. 保留证据：公司应保留与旷工处理相关的所有证据，如出勤记录、沟通记录、规章制度等。这些证据在后续可能出现的劳动争议中具有重要的证明作用。

五、预防措施

1. 加强员工教育：公司应加强对员工的法律法规教育和规章制度宣传，提高员工的法律意识和纪律观念。
2. 完善考勤制度：公司应完善考勤制度，确保考勤记录的准确性和完整性。同时，公司也可以考虑采用先进的考勤技术，如指纹识别、人脸识别等，以提高考勤管理的效率和准确性。

综上所述，处理员工旷工问题需要公司综合考虑多方面因素，包括核实旷工事实、依据规章制度处理、考虑特殊情况、确保法律合规性以及采取预防措施等。通过合法、公正、合理的处理方式，公司可以维护良好的工作秩序和劳动关系。